在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项复杂且关键的工作。近期对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点，犹如一块块巨石，阻碍着企业在这方面的高效运作。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一问题反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比也高达22.02%，两者相加占比超过一半，达54.51%。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
从成本控制方面来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。在价格飙升的情况下，企业超标现象十分突出，成本控制风险更为显著。这意味着企业在差旅和费用支出方面，面临着更高的成本压力，利润空间被不断挤压。
费用分析层面同样问题重重。企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以EXCEL为主的分析方式缺点较多，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题导致企业难以准确地进行费用分析，无法为决策提供有力的支持。
在发票合规风险方面，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出，替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，给企业带来了潜在的法律风险。
面对这些难题，合思商旅平台应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思商旅平台：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思商旅平台作为其核心产品之一，通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商旅平台的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等多个环节。它就像一位精明的管家，帮助企业实现降本增效和合规经营。同时，合思还打造了合思商城，实现资源互补，为企业提供更丰富的消费选择，降低成本。借助数字化技术，合思商旅平台优化了企业内部流程，提高了自动化和智能化作业占比，帮助企业提升经营效率。
核心功能亮点：精准发力痛点问题
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预算管控：精细运筹资金流向
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思商旅平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思商旅平台通过精准的预算管控，让企业的每一笔资金都流向明确，避免了资金的浪费和滥用。 -
消费标准自动控制：严守差旅成本防线
2023年1 – 7月，在合思商旅平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的“守门人”，严格管控差旅消费标准，防止企业在差旅方面的过度支出，有效降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：共赢式成本优化
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种共赢的模式，让企业和员工都从中受益。 -
流程自动化：智能驱动高效运转
在流程自动化方面，合思商旅平台通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
用户收益：看得见的价值提升
企业使用合思商旅平台能获得显著的用户收益。在成本降低方面，合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
效率提升也是合思商旅平台带来的重要收益之一。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合规性方面，合思商旅平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。企业可以更加放心地进行费用管理，避免了潜在的法律风险。
员工满意度也得到了大幅提高。员工出差动力满满，满意度提升，员工报销满意度提升78%。这有助于企业吸引和留住优秀人才，提高企业的凝聚力和竞争力。
典型场景：广泛适配企业需求
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连锁经营企业：资源互补破难题
对于连锁经营企业来说，差旅需求旺盛，但原TMC往往存在资源有限、财务核算麻烦、管理难度大等问题。合思商旅平台的合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。例如某连锁经营上市公司，通过合思商城解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提升了员工满意度和财务对账效率。 -
大型企业：全流程打通提体验
大型企业员工数量众多，出差城市分散。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差多为三四线城市。合思商旅平台打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。 -
高端制造企业：智能管理提效率
高端制造企业通常面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。某专精特新上市公司使用合思费控等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提升了管理效率。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思商旅平台的卓越成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设寻找出路。合思商旅平台无疑是一个切实可行的选择。它就像一把金钥匙，为企业打开了费控及差旅管理的高效之门。
如果您的企业也渴望解决费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思商旅平台。现在合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，开启免费试用，踏上财务数智化之旅！
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