在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，一场深刻的变革正在财务领域悄然上演。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，发挥着至关重要的作用。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其卓越的技术和创新的解决方案，为电子凭证数字化变革注入了强大动力。下面，让我们一起深入了解合思，领略其在财务数智化领域的独特魅力。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。多年来，合思始终专注于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅申请便捷无忧
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 -
商旅订购智能高效
该平台支持机票、酒店等预订服务，还具备同屏比价功能，让员工能够轻松选择最优惠的出行方案。同时，平台实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率，减少了人为错误。 -
发票采集精准无误
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
档案归档智能管理
所有相关文档资料在合思平台上都会被妥善保存，形成电子会计档案。平台实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行高效管理和查询。
合思 vs 传统报销模式：优势尽显
- 流程自动化，告别繁琐
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，给企业的财务管理带来了诸多困扰。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底避免了这些问题的发生。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需要花费大量时间在发票核验、审批等琐碎工作上。合思的“无需报销”解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员的人工成本也得到了有效节约。
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档案管理高效化，节省成本
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。 -
推动数字化转型，跨越数字鸿沟
传统企业在电子凭证数字化转型中面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思应用案例：真实成效见证实力
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
建设企业的业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思：助力企业拥抱财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了不可替代的重要作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，也是企业数字化和绿色化协同转型的重要举措。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向 L5 级，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
在这个充满变革的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择像合思这样专业的财务数智化服务提供商，是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的明智之选。
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