预算精细化管理：合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业在财务管理方面仍面临着诸多挑战。其中，费用支出管理困难是一个突出问题。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率，成为了企业财务管理的顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务问题提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业，在发展过程中得到了广泛的认可和支持。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同阶段的财务管理需求。在预算精细化管理方面，合思平台可以通过对各项费用的精准把控，实现预算的合理分配和有效执行。

核心功能：解锁预算精细化管理密码

• 费控分级管理：迈向“无需报销”新境界
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台可实现费控管理能力分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。其中，“无需报销”是费控的终极目标。

在预算精细化管理中，费控分级管理起到了至关重要的作用。不同级别的费控管理可以根据企业的实际情况进行选择和应用。例如，在L1手工报销阶段，企业的财务管理较为粗犷，而随着费控级别的提升，企业可以逐渐实现自动化和智能化的报销流程，提高报销效率，降低成本。通过合思平台的费控分级管理，企业能够更加精准地控制费用支出，确保预算的合理使用。

• 数据赋能：驱动企业智慧决策
  财务天然具有数字化的力量，合思平台充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能的实现，有助于推动企业各部门共同提升业绩。

在预算精细化管理方面，数据赋能能够为企业提供准确的财务信息和分析报告。通过对数据的深入挖掘和分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和风险，并及时调整预算计划。例如，通过对历史数据的分析，企业可以预测未来的费用支出趋势，从而合理安排预算，避免不必要的浪费。

• 中台服务能力：构建高效财务生态
  在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。

合思的中台服务能力为预算精细化管理提供了强大的支持。通过中台的连接和整合，企业可以打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。例如，财务中台可以将费用报销、预算管理等功能集成在一起，实现数据的实时更新和同步。这样，企业在进行预算管理时，可以更加准确地掌握各项费用的实际情况，及时调整预算，提高预算的执行效率。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，投入高、效率低。而合思平台实现了自动化和智能化，大大提升了报销效率。

传统报销方式下，员工需要填写大量的纸质单据，经过多级审批，整个过程耗时费力。而合思平台通过电子化报销和无需报销的功能，员工可以在手机上轻松完成报销申请，系统自动进行审批和处理，大大缩短了报销周期。在预算精细化管理方面，高效的报销流程可以确保费用及时入账，准确反映预算的执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。

• 成本降低：规范消费实现降本
  传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。而合思平台集成了供应商，实现了服务标准化、消费规范化。

通过与供应商的集中合作，合思平台可以为企业争取更优惠的价格和更好的服务。同时，规范化的消费管理可以避免不必要的浪费和违规支出，降低企业的运营成本。在预算精细化管理中，成本的降低可以使企业的预算更加合理和有效，提高资金的使用效率。

• 合规增强：规避财税风险
  国家推行财税新政，对企业财税合规监管趋严，传统财务管理方式难以满足要求。合思平台帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需结构化数据信息，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。

在预算精细化管理中，合规性是至关重要的。合思平台的合规管理功能可以确保企业的费用支出符合相关法律法规和财务制度的要求。通过对发票的验真、查重和对数据的合规性检查，企业可以避免因违规行为而带来的罚款和损失，保障企业的财务安全。

行业实践：见证预算精细化管理成效

• 医药行业：合规管理与支付效率双提升
  中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在预算精细化管理方面，该制药公司通过合思平台实现了对费用的精准控制和合规管理。讲者库的搭建使得费用支出更加透明和可追溯，银企直连一键支付提高了支付效率，降低了人工成本。同时，合思平台的数据分析功能可以帮助企业了解各项费用的支出情况，及时调整预算计划，确保预算的合理执行。

• 软件行业：定制化费控提升运营效率
  中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在预算精细化管理中，定制化费控功能可以根据企业的实际需求进行个性化设置。预算动态管理及可视化可以让企业实时掌握预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集可以提高数据录入的准确性和效率，减少人工错误。自动生成凭证则可以简化财务流程，提高工作效率。

• 连锁经营行业：统一管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

在预算精细化管理方面，连锁餐饮品牌通过合思平台实现了对各地子公司费用的统一管理和控制。合同/台账管理模块可以对合同和费用进行详细记录和跟踪，银企直联模块可以实现资金的快速支付和结算。这样，企业可以更好地掌握各地子公司的费用支出情况，合理安排预算，降低资金风险。

合思的财务收支管理平台具有显著的优势和价值。它通过敏捷的平台帮助企业挖出更多净利润，已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应趋势，扩展功能和服务边界，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会接触更多财务工具，合思的费控系统将不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术应用等能力的提升，合思平台将在预算精细化管理等方面发挥重要作用，帮助企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的预算精细化管理优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！