在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面面临着诸多棘手的痛点。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意,已然成为企业发展道路上的顽疾。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。但企业却面临着业务系统与财务系统连接壁垒等问题,这使得企业在项目预算管理方面困难重重。
合思:全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决财务难题带来了希望。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目预算管理方面取得了显著成效。
合思产品:核心功能亮点闪耀
- 费控等级提升,迈向“无需报销”新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的导师,能助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的项目预算管理提供了强大的支持。
-
数据赋能,驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过这些数据驱动的方式,推动企业各部门共同提升业绩,也为项目预算管理提供了精准的数据依据。 -
中台架构,连接企业核心系统
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在项目预算管理中,中台架构能够实现各系统之间的数据流通和协同,提高管理效率。 -
打通壁垒,实现费控系统平滑过渡
合思可帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。这对于企业在项目预算管理中适应政策变化,确保合规性具有重要意义。
选择合思:企业收益显著提升
-
降本增效,节约企业运营成本
企业通过合思实现了降本增效,减少了人工工作量,降低了运营成本。在费控管理中,合思能够减少员工垫资、提高报销效率、降低财务审核成本等。例如,在项目预算管理中,精准的费用控制可以避免不必要的开支,提高资金使用效率。 -
合规经营,应对财税监管要求
合思助力企业合规经营,积极应对日益趋严的财税合规监管要求。它可以帮助税务会计自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助费用会计对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在项目预算管理中,合规性是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。 -
提升管理水平,实现业财融合
合思提升了企业的管理水平,实现了业财融合。它使财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在项目预算管理中,业财融合可以让预算与业务紧密结合,提高预算的准确性和可执行性。 -
低碳运营,助力“双碳”目标实现
合思帮助企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在项目预算管理中,低碳运营不仅符合环保要求,还可以降低企业的运营成本。
合思应用:不同行业精准适配
-
医药行业:合规控费,提升经营水平
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。例如《医药行业合规管理规范》对药企交流活动有严格限制。合思可以帮助医药企业在项目预算管理中实现精准的费用控制,确保合规经营。 -
软件行业:复杂流程,精细治理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,围绕“人、场、钱”体现出不同的诉求。合思能够为软件企业提供定制化的项目预算管理解决方案,满足其复杂的业务需求。 -
连锁经营行业:多主体管控,解决痛点
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以帮助连锁经营企业通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,在项目预算管理中实现高效的资金调配和费用控制。
成功案例:见证合思卓越成效
-
制药公司:合规支付,高效审批
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在项目预算管理中,精准的费用追溯和高效的支付方式,有效控制了项目成本。 -
软件服务公司:定制费控,协同增效
中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在项目预算管理中,这些功能提高了预算的准确性和执行效率。 -
连锁餐饮品牌:对公付款,合规高效
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险,审批效率低下,业务合规性不足等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在项目预算管理中,这种集中管理的方式提高了资金使用的透明度和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,企业财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,具有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目预算管理方面取得了显著的成果。您还在等什么呢?赶快联系合思,获取专属的财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,开启高效财务管理之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12532.html