报销系统实施:合思助力企业财务数字化转型

报销系统实施:合思助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、增强核心竞争力的关键战略。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,对财务精细化管理的要求也水涨船高。然而,当前许多企业在财务管理领域面临着重重困境。

多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。繁琐的流程让财务工作如同陷入泥沼,效率低下。预算管控更是难上加难,费用失控的风险时刻威胁着企业的财务健康。不同行业的企业,其财务管理难题也各有千秋。

例如,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难题、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大等问题。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。快消企业尚品食品则饱受差旅成本过高、纸质报销流程长且手续繁杂之苦,财务核算及成本控制风险频发。在企业数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。

在这样的背景下,合思公司的解决方案应运而生,为企业解决财务管理痛点提供了一剂良方。

合思综合性解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合性解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,能够将企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝对接,实现数据的互通和流程的自动化。动力源通过合思将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让信息得以顺畅流动。中亦科技也借助合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思推行的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大减轻了员工的负担。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思产品核心功能:提升效率降低成本的利器

合思产品拥有一系列强大的核心功能,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

合思产品具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思系统采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升,信息准确性得到保证,手工填单工作量也大大减少。

合思的银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加安全、高效。

合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机的合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,帮助管理层做出更加科学、合理的决策。

合思产品应用案例:不同行业的成功典范

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,让派克新材的财务管理更加高效、便捷。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药解决了学术会议多、费用管控难等问题,实现了财务管理的精细化。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一解决方案让医百科技的财务管理更加流畅,业务发展更加稳健。

在快消行业,尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI产品后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的管理效率和竞争力。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应业务发展的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理体验。

企业应顺应数字化趋势,积极采用合思的解决方案,开启财务数字化转型之路。现在就行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果你也想体验合思报销系统实施带来的卓越财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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