会计档案归档软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务模式如同一位蹒跚的老者，在效率、合规性和成本控制等方面尽显疲态。员工报销流程宛如迷宫，繁琐无比；财务入账归档犹如一场漫长的马拉松，耗时良久；业财流程数字化程度低下，仿佛被时代遗忘的角落，严重制约了企业的发展步伐。

随着市场竞争的日益激烈，企业急需更加精细化的财务收支管理，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。然而，传统财务模式却像一堵难以逾越的高墙，难以满足企业的这些迫切需求。此时，企业迫切需要一款强大的会计档案归档软件来打破困境，开启财务数字化转型的新篇章。

合思财务数智化解决方案：企业财务难题的克星

北京合思信息技术有限公司，犹如财务数字化领域的一颗璀璨明星，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润，巧妙解决传统财务模式的诸多痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这款强大的会计档案归档软件，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思产品功能概览：全方位的财务守护

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，如同一张严密的大网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来，实现了全流程数字化费控管理。其中包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，让费用管理变得轻松高效。会计档案归档软件在其中也发挥着重要作用，确保费用相关档案的准确归档。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，如同一位精明的采购员，为企业节省每一分成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。会计档案归档软件可以对这些消费场景产生的档案进行有序管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，如同一位专业的档案管理员，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这正是企业所需要的会计档案归档软件，让档案管理不再成为难题。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。其中包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。会计档案归档软件能够对收支相关的档案进行精准归档，为企业财务安全保驾护航。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创举。它通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的把关者，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。会计档案归档软件在这个过程中，确保了档案的及时准确归档。

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同一条四通八达的高速公路，打破信息孤岛，实现业财融合。会计档案归档软件能够整合各平台产生的档案信息，实现统一管理。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，如同一位睿智的参谋，助力企业经营决策。会计档案归档软件可以为其提供准确的档案数据支持。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，如同一位优秀的文化倡导者，沉浸式培育“省”文化。会计档案归档软件可以对商城消费产生的档案进行有效管理，为节约文化的统计分析提供数据支撑。

合思产品价值体现：惠及企业各方

• 老板的得力助手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。会计档案归档软件为老板提供了准确的财务档案数据，让决策更加科学。

• 财务的减负神器
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。会计档案归档软件让财务档案管理更加轻松，提高工作效率。

• 员工的贴心伙伴
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。会计档案归档软件确保员工消费档案的准确记录，让员工无后顾之忧。

• 显著的成本节约与效率提升
  合思的产品还能带来显著的成本节约和效率提升。降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度等。会计档案归档软件在其中发挥着关键作用，推动企业财务效率的提升。

合思产品典型使用场景：覆盖多元领域

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。会计档案归档软件可以对这些消费场景产生的档案进行全面管理，确保档案的完整性和准确性。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。会计档案归档软件能够对业务场景中的各类档案进行有序归档，为企业业务发展提供有力支持。

合思产品成功案例：实际效果见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。会计档案归档软件在其中为动力源的财务档案管理提供了有力保障。

• 徐福记：差旅成本控制标杆
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，有效降低了成本。会计档案归档软件对徐福记的差旅档案进行了精准管理，为成本控制提供了数据支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革先锋
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时保证了数据安全合规。会计档案归档软件让中交水运规划设计院有限公司的档案管理焕然一新。

合思市场定位与差异化优势：精准匹配企业需求

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。会计档案归档软件也能根据不同行业的需求进行定制化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。其广泛的连接性和开放性，可与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通和一体化管理，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。会计档案归档软件在这种优势下，能够更好地为企业服务。

结尾：开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务，包括强大的会计档案归档软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供坚实的财务支持。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，合思能够满足企业多样化的财务需求，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供优质的服务，推动企业财务数字化转型的全面发展。

如果您的企业正在面临财务管理的挑战，希望实现财务数字化转型，不妨选择合思。我们将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业取得更大的成功。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com，点击免费试用，了解更多关于合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅。