在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。尤其是费控报销,未来必将朝着“无需报销”的方向发展。政策与需求这双引擎的强力推进,促使企业财务体系发生重构,向着智能化和数字化不断迈进。可以说,数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为了企业财务转型道路上的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品:预算精细化管理的强大武器
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费控分级:开启预算精细化管理新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理平台具有卓越的分级能力,能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的提升。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种分级管理,企业能够逐步实现预算的精细化管理,减少不必要的开支,提高资金的使用效率。 -
数据赋能:为预算精细化管理注入智慧力量
财务天生具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。这些功能的实现,使得企业各部门能够共同提升业绩,为预算精细化管理提供了有力的支持。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而制定更加科学合理的预算计划。 -
中台服务:构建预算精细化管理的高效桥梁
在财智世界里,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台等,这些中台为企业管理决策赋能。通过中台服务,企业能够打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,从而更好地进行预算的编制、执行和监控,确保预算的精细化管理得以有效实施。 -
广泛连接:拓展预算精细化管理的应用场景
合思的费控管理平台还具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种广泛连接的能力,使得企业在进行预算管理时能够更加灵活多样,拓展了预算精细化管理的应用场景。
合思优势:对比传统,凸显预算精细化管理价值
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效率提升:告别繁琐,开启高效预算管理模式
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。这种方式不仅投入高、效率低,还过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台能够实现不同等级的费控能力提升,逐步减少人工操作,大大提高了报销效率和体验。通过自动化的流程和智能化的管理,企业能够更加高效地进行预算的执行和监控,确保预算的精细化管理目标得以实现。 -
精准决策:融合数据,提供全面预算评估体系
与部分只能实现部分业务数据与财务系统对接、业财一体化程度一般的企业财务系统相比,合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业提供了更精准的决策支持,有助于企业在预算编制和调整过程中做出更加科学合理的决策,实现预算的精细化管理。 -
合规保障:适应新政,规避预算管理财税风险
面对国家推行的财税新政,如金税四期和电子发票政策,传统财务系统可能难以适应税务会计和费用会计的数字化改造需求。而合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列功能确保了企业在预算管理过程中的合规性,为预算的精细化管理提供了有力的保障。 -
综合方案:创新模式,满足全面预算管理需求
在市场竞争格局中,随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更综合的解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业在预算管理方面的多样化需求,为企业的预算精细化管理提供了全方位的支持。
合思应用:多行业见证预算精细化管理成效
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医药行业:合规增效,实现预算精准管控
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,有效解决了企业的痛点,实现了预算的精准管控,提高了企业的预算精细化管理水平。 -
软件行业:提效降本,优化预算管理流程
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这些措施提高了企业的经营效率,优化了预算管理流程,实现了预算的精细化管理。 -
连锁经营行业:控险提效,保障预算合理执行
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了预算的合理执行,实现了预算的精细化管理。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,实现预算的精细化管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,为企业的预算精细化管理提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。合思将朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现企业的精细化管理和服务革新,让预算精细化管理成为企业发展的强大动力。
如果您想体验合思在预算精细化管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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