报销系统市场趋势下合思助力企业财务数字化转型

报销系统市场趋势下合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的时代背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中发挥着重要作用。

报销系统市场趋势之政策与需求导向

电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业追求的新目标。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

报销系统市场趋势之企业转型痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重较小,但长期以来却未得到足够重视。费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。

企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,财务管理模式粗放,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源,还让各方的报销体验不佳。

报销系统市场趋势之合思整体策略应对

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建更加清晰的业务环境。合思还能实现从流程驱动到数据驱动的转变,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更全面的评估体系,为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策等多方面的数据支持。

报销系统市场趋势之合思解决方案核心模块

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思费控管理平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思以费控管理为切入点,帮助企业实现业财一体化,确定业财融合的基础,包括流程规范、数据统一和系统打通,实现从费控管理平台1.0向4.0的跃升。

报销系统市场趋势之合思竞争优势突显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断创新和优化产品。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的费控管理平台已经在多个行业得到广泛应用,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案。

报销系统市场趋势之合思成功案例展示

中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,确保每一笔费用都能明确追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

报销系统市场趋势之合思服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发资源,不断提升产品的性能和功能,以满足客户日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、多层次的售前、售中、售后服务。

合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持、培训、咨询等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品。

合思注重客户反馈,不断优化产品和服务,以提高客户满意度和忠诚度。

在企业财务数字化转型的征程中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将进一步拓展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化目标迈进,助力企业提升财务管理水平和市场竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用,为企业带来更多的价值。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为客户提供更加优质的产品和服务。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身体验其魅力。

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