出差预算管理新选择：合思敏捷财务收支管理平台

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正发挥着越来越重要的作用。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，出差预算管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着新的挑战和机遇。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的敏捷财务收支管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化服务的领航者

合思创立于2014年，是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思更好地服务客户奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差预算管理在这些服务中也得到了充分的体现，企业可以通过合思平台更好地规划和控制出差费用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的敏捷财务收支管理平台，能够助力企业在财务数字化转型中，更好地适应财税新政，实现业财融合与费控管理的目标，在出差预算管理方面也能发挥重要作用。

核心功能：开启无需报销新时代

合思平台的一大亮点在于实现了“无需报销”，这一创新模式体现在多个方面。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制，企业在出差预算管理方面，可以在事前对出差费用进行详细的规划和审批，避免不必要的开支。其次是员工“无感知”为特点的报销体验，员工在出差过程中的消费可以通过平台自动记录和处理，无需手动填写报销单据，大大提高了报销效率。最后是以智能化为特点的全链路管理流程，从出差申请、费用报销到财务审核，整个流程都可以通过平台实现自动化处理。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进。在L4中级无需报销阶段，可实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在出差预算管理中，企业可以通过平台对出差的各项费用进行统一管理和控制，实现资源的优化配置。而在L5高级无需报销阶段，实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据出差预算管理的实际情况，通过平台进行风险评估和决策分析，为企业的发展提供有力支持。

合思的中台具有强大的功能，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为出差预算管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的连接和整合，企业可以更好地管理出差预算，提高资金的使用效率。

合思利用数据赋能企业财务数字化转型，在出差预算管理方面也有着显著的成效。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，企业可以针对出差预算管理中的问题进行优化和改进。实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，企业可以根据出差预算管理的数据分析结果，做出更加科学合理的决策。

优势凸显：超越传统模式

与传统财务模式及其他费控管理方式相比，合思平台具有明显的优势。传统报销方式（L1手工报销阶段）存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在出差预算管理中，手工报销需要员工花费大量的时间填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，效率低下。而合思平台可提升报销效率，减少人工操作。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，企业在出差预算管理方面也能更加轻松。

目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思基于广泛连接的生态和先进的技术，能更好地实现业财融合，打通业务与财务系统。在出差预算管理中，合思平台可以将出差业务与财务数据进行实时对接，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加准确的依据。

传统企业费控管理一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在出差预算管理方面，合思平台可以根据企业的不同需求和场景，定制个性化的管理方案，满足企业的多样化需求。

合思能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在出差预算管理中，企业可以根据不同部门和职位的需求，设置不同的预算标准和审批流程，实现精细化管理。

应用案例：见证实际成效

在不同行业中，合思平台都有着出色的应用案例，在出差预算管理方面也发挥了重要作用。

在医药行业，中国某知名制药公司在出差预算管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台，该公司在出差预算管理方面实现了流程的优化和效率的提升，解决了以往存在的问题。

在软件行业，中国某上市软件服务公司在出差预算管理方面也存在一些挑战，如预算动态管理及可视化不足、单据智能识别困难、项目费用自动归集不准确等。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。通过合思平台，该公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在出差预算管理方面取得了显著成效。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌在出差预算管理方面存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思平台，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，在出差预算管理方面也得到了有效的改善。

展望未来：引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在出差预算管理方面，合思平台也为企业提供了更加科学、高效的解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势。合思将扩展多场景下的报销能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。在出差预算管理方面，合思平台将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化发展中持续发挥重要价值，在出差预算管理方面也将发挥更大的作用。

如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在出差预算管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。