在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临挑战。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
与此同时，企业越发意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是应对内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求，而合思的报销软件系统正是这样一款能为企业带来变革的利器。
全流程赋能：合思报销软件系统综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程报销软件系统解决方案，全面赋能管理决策，深挖企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能通过报销软件系统更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，报销软件系统涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，让企业能够及时掌握业务动态。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等功能，报销软件系统为业务决策提供有力支持，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
功能亮点：合思报销软件系统核心优势
合思的报销软件系统具有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来质的飞跃。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期。
合思费控·银企直联·合思档案功能，让店长在移动端提交报销单时，引导式填单效率大幅提高。区域经理在线审核流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，以可视化数据呈现，让决策更加科学。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。报销软件系统能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益：企业采用报销软件系统的成效
连锁零售企业采用合思的报销软件系统能获得多方面的显著收益。
首先，报销软件系统解放了员工的双手，释放了创造力，助力企业实现业财融合，使企业能够更精准地进行成本控制和利润挖掘。
在提高财务效率方面，如可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思报销软件系统聚合企业消费，大大提升了财务相关工作效率。
在提升门店运营效率上，烤匠专设“门店报销体验优化小组”，引入合思报销软件系统后，报销到账速度提升90%，释放了店长的精力，提高了门店人效。
在降低企业成本方面，鸣鸣很忙引入合思报销软件系统后，上线半年采购成本同比降低30%；极物思维通过报销软件系统实现数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景：报销软件系统在连锁零售业的应用
合思的报销软件系统在连锁零售业有着丰富的典型应用场景。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，报销软件系统都能提供有力支持。
在全域营销场景下，企业管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思报销软件系统将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式。
在财务报销场景中，鸣鸣很忙的差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，通过合思报销软件系统得到了解决；极物思维店长报销流程体验不佳问题，也通过合思费控·银企直联·合思档案得到了改善。
在数据分析与决策场景方面，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，辅助业务决策。
成功案例：报销软件系统助力企业腾飞
合思的报销软件系统已经在众多连锁零售企业取得了显著的成功。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思报销软件系统后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，实现数据采集与打通，可视化数据呈现，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思报销软件系统后，财务团队承担经营分析工作，月初5号为门店提供月利润报表，指导运营；释放店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策；财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合报销软件系统解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、利润增长，不妨积极拥抱数字化变革，选择合思的报销软件系统。现在点击下方链接即可免费试用，感受报销软件系统为您的企业带来的全新变革！
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