在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。它就像一个隐藏的“黑洞”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，这其中预算合理化策略起着至关重要的作用。
市场形势：差旅市场的风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的背景下，企业迫切需要找到提升现金流的方法，实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业更需要制定合理的预算合理化策略，来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本的管理存在诸多问题。
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在诸多盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难进行有效的管控。在数电票时代，企业如果仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，同时也增加了差旅管理等合规风险。预算合理化策略的缺失，使得这些问题更加凸显。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这其中，预算合理化策略是核心。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为预算合理化策略的实施提供了有力支持。
核心模块：全方位的差旅管控
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线上+线下：无缝覆盖的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有携程、美团会员联合登陆。同时推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这一系列措施，让企业的差旅管理更加便捷高效，也有助于实施预算合理化策略。 -
国内+国外：全球资源的整合利用
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过全球资源的整合，企业可以在差旅中获得更具性价比的选择，实现预算的合理控制。 -
管控+体验：智能差标与优质服务
合思具备智能差标，包括区县级差标管控+淡旺季差标管控。有优惠券+合力省、买贵赔等活动，订单实时占预算，有多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在保证差旅管控的同时，也提升了员工的差旅体验，让预算合理化策略更加人性化。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化，能够根据企业的预算合理化策略，自动优化差旅安排，提高差旅效率，降低成本。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，为企业提供更先进的差旅管理解决方案，更好地实施预算合理化策略。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络能够为企业提供及时、周到的服务，确保预算合理化策略的顺利实施。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一计划与预算合理化策略相结合，能够充分调动员工的积极性，共同为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为预算合理化策略的执行提供了有力的保障。
成功案例：真实有效的实践验证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案和预算合理化策略，企业有效避免了不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案和预算合理化策略在降低差旅成本方面的显著效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次验证了预算合理化策略的有效性。
服务体系：贴心周到的保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这为企业实施预算合理化策略提供了丰富的资源选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。贴心的服务能够让企业在差旅管理中更加放心，更好地执行预算合理化策略。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这使得企业在国际差旅中也能实现预算的合理控制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。预算合理化策略贯穿其中，是企业实现差旅管控和净利润挖掘的关键。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算合理化策略带来的差旅管控新变革，不妨免费试用我们的解决方案。
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