合思档案：破解财务档案管理难题，助力费用分析辅助决策

在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如陷入了一片荆棘丛，诸多痛点让企业苦不堪言。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸张、印刷等方面，还需要占用大量的存储空间，使得本就珍贵的办公场地变得更加拥挤。而且，这些档案数据往往处于分散状态，没有进行有效的汇总和整理，导致难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持，特别是在费用分析辅助决策方面显得力不从心。

财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力进行档案整理，手动逐一匹配、核对确认每一项数据，工作枯燥且繁复。每一个数字、每一张票据都需要仔细检查，稍有不慎就可能出现错误，这无疑增加了工作的难度和压力，也使得他们在费用分析辅助决策相关工作上难以投入足够的精力。

业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极。他们需要小心翼翼地保存每一张票据，然后按照规定的流程进行上交和报销，这不仅耗费了他们大量的时间，还可能因为票据丢失等问题导致报销困难，影响了工作的积极性和效率，也不利于企业对费用的有效管控和分析辅助决策。

同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的运营成本。而且，为了存放这些纸质档案，企业需要建立专门的档案室，购置大量的档案柜，进一步增加了企业的负担。这些成本的增加，使得企业在进行费用分析辅助决策时面临更大的挑战。

合思档案：一站式解决方案破难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了企业财务档案管理的诸多难题。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的财务档案管理变得更加高效、精准。

对于CEO和高管来说，合思档案能够为他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和分析，能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘其中的数据价值，为企业的战略决策提供有力支持，特别是在费用分析辅助决策方面发挥着重要作用。企业可以根据这些数据，更加精准地分析各项费用的支出情况，从而制定更加合理的预算和决策。

对于归档员和财务人员而言，合思档案帮助他们提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，使得他们能够更加轻松地完成档案管理工作，有更多的时间和精力投入到费用分析辅助决策等更有价值的工作中。

对于外部审计来说，合思档案让档案外审实现了在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收，大大提高了审计工作的效率和准确性，也为企业的合规经营提供了有力保障，有助于企业更好地进行费用分析辅助决策。

核心功能亮点：科技赋能档案管理

• 多源采集：灵活高效获取数据
  合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个神通广大的“数据收集器”。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业提供了便捷、高效的数据获取方式。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足了不同企业的个性化需求，为费用分析辅助决策提供了丰富、准确的数据基础。

• 智能制档：精准匹配自动组装
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。它还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。就像一个智能的“档案组装师”，将零散的档案数据精准地组合在一起，为企业的财务档案管理提供了有力的支持，也为费用分析辅助决策提供了可靠的数据来源。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，就像一个严谨的“档案管家”。它能够满足档案不同阶段的管理要求，确保档案的安全性和完整性。企业可以根据自身的需求，灵活设置权限，对档案进行精细化管理，为费用分析辅助决策提供了良好的数据管理环境。

• 档案应用：融合互通多维查询
  档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求。它支持一站式预览穿透联查，还支持外部系统调阅等多种应用场景，就像一个便捷的“档案查询库”。企业可以通过多维检索功能，快速准确地查询到所需的档案信息，为费用分析辅助决策提供了及时、有效的数据支持。

用户收益：降本增效挖掘数据价值

• 显著降本增效：告别传统手工归档
  使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的纸质档案管理成本，包括纸张、印刷、存储等方面的费用。这不仅减少了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，有助于企业更好地进行费用分析辅助决策。

• 闭环连接：补足信息化建设空白
  合思档案让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，使得企业的财务数据能够更加流畅地流转和共享。通过对这些数据的整合和分析，企业可以更好地掌握各项费用的支出情况，为费用分析辅助决策提供了更加全面、准确的信息。

• 数据活化：实现数据价值最大化
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，挖掘其中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。特别是在费用分析辅助决策方面，企业可以根据这些数据，制定更加合理的费用预算和控制策略，提高企业的经济效益。

• 资源重组：提升企业管理能效
  合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过对企业资源的重组和优化，企业可以更加高效地运营，降低运营成本，提高企业的竞争力。在费用分析辅助决策方面，企业可以根据这些优化后的流程和数据，更加精准地分析费用支出情况，制定更加科学的决策。

典型场景：多领域应用彰显实力

• 数电票场景：一体化解决方案助力合规
  在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。通过对这些电子凭证的有效管理，企业可以更好地进行费用分析辅助决策，掌握数电票相关费用的支出情况。

• 实物备查场景：全流程线上化管理精准定位
  实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。企业可以通过线上系统对实物档案进行精准定位和管理，提高了实物档案的管理效率和准确性，为费用分析辅助决策提供了更加可靠的实物档案数据支持。

• 共享调阅场景：多维度查询满足精细需求
  共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据不同的需求，快速准确地查询到所需的档案信息，为费用分析辅助决策提供了更加便捷、高效的查询方式。

• 大数据场景：海量数据秒级处理释放价值
  在大数据场景下，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业处理大量的档案数据提供了强大的技术支持。通过对这些海量数据的分析和挖掘，企业可以更好地进行费用分析辅助决策，发现潜在的费用优化空间。

客户成功案例：真实见证卓越成效

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，使得企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在费用分析辅助决策方面也取得了显著的成效。企业能够更加准确地分析各项费用的支出情况，制定更加合理的费用预算和控制策略。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的费用分析辅助决策提供了更加可靠的数据基础和高效的管理方式。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提高了企业的费用分析辅助决策能力，让企业能够更加及时、准确地掌握费用支出情况。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用分析辅助决策方面，企业能够更加清晰地了解各项费用的使用情况，优化费用支出结构。

合思档案已经助力众多企业解决了财务档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用分析辅助决策方面，合思档案也发挥了重要的作用，帮助企业更加精准地分析费用支出情况，制定更加科学的决策。如果您也想解决财务档案管理难题，提升企业的费用分析辅助决策能力，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，获取专业的财务档案管理解决方案。或者访问 www.hosecloud.com 网站，了解更多合思档案的产品信息。还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，关注合思动态。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越功能和强大价值。