在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。相关规划明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。当下，企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是在因数电票管理要求的特殊性下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着档案管理的困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥又繁复；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。传统纸质档案管理存在诸多弊端，显性成本高，像纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅的数据无法有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但目前企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，要实现全面数字化，电子档案管理系统必不可少。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，它致力于解决企业在数电票时代面临的档案管理痛点。档案管理重要性在这个时代愈发凸显，企业亟需一套完善的解决方案来应对挑战。
合思档案：一站式解决不同角色与场景需求
合思档案犹如企业档案管理的“智慧锦囊”，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业的每一份资源都要充分利用，档案管理重要性体现在对企业整体运营成本的把控和决策的科学性上。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一位贴心的工作伙伴。它能显著提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于监控和分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。档案管理重要性对于财务人员来说，就是能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案带来了全新的体验。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这意味着财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。档案管理重要性在外部审计环节体现为高效、合规和便捷。
核心功能揭秘：合思档案的独特优势
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多源采集：数据获取的智慧钥匙
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式，确保了企业各类档案数据都能被有效收集，档案管理重要性在数据源头的把控上得到了充分体现。 -
智能制档：高效精准的档案组装
在智能制档方面，合思档案表现卓越。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。智能制档大大提高了档案管理的效率和准确性，再次彰显了档案管理重要性。 -
专用格式版式文件：存储与扩展的创新之道
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。在企业不断发展变化的过程中，这种灵活的档案存储和扩展方式显得尤为重要，进一步凸显了档案管理重要性。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
在档案管理上，合思档案做到了精细管控。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种精细的管理方式确保了企业档案的安全、合规和有序，充分体现了档案管理重要性。
应用场景与案例：合思档案的实战成效
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海量单据企业：高效管理实现降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒、关联匹配只需15分钟。这充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力，也再次证明了档案管理重要性。 -
集团型企业：标准化落地助力低碳环保
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在集团型企业的复杂环境下，合思档案为档案管理带来了新的变革，体现了档案管理重要性。 -
多系统互联企业：数据集成实现全生命周期管理
多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。档案管理重要性在多系统互联企业中体现在数据的整合和高效利用上。 -
教育集团：智能化管理简化会计流程
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在教育行业，档案管理重要性对于保障教学秩序和财务合规起到了关键作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。档案管理重要性贯穿企业运营的各个环节，选择合思档案就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思，获取档案管理解决方案。如果您想提升企业的档案管理水平，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。档案管理重要性需要通过实际行动来体现，合思档案期待与您携手，开启企业档案管理的新篇章。
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