在传统财务模式下,企业常常陷入诸多困境。“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,费用合规性把控困难重重,报销流程繁琐且耗时,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时,财务管理中数据分散、信息孤岛现象普遍存在,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,精细化管理和科学决策成了奢望。财务人员更是背负着巨大的工作压力,大量的手工操作,如人工生成记账凭证、装订凭证并归档等,不仅效率低下,还容易出现错误。而员工因公消费时,需个人垫资、开票、打印报销单,流程复杂,体验感极差。
然而,合思的出现为企业带来了转机,能够助力企业解决这些难题,实现财务数智化转型。
合思风采:科技领航财务新势力
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为翼,在财务数智化领域展翅高飞。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。目前,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业数智腾飞
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。它希望将财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思积极推动企业财务数字化转型。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品矩阵:多元模块打造数智财务
合思拥有丰富的产品模块,每个模块都独具特色,为企业财务数智化提供全方位支持。
– 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让企业费用控制更加精准高效。
– 合思商城
合思商旅平台的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供一站式差旅管理解决方案。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业档案管理更加便捷高效。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同等功能,提升企业采购付款管理的效率和准确性。
功能亮点:创新科技引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,使其在财务数智化领域脱颖而出。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业财务数据流动起来,为决策提供有力支持。
– 无需报销解决方案
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放财务双手,让报销不再是难题。
– 智能技术应用
运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,如在合思档案中利用智能规则引擎自动匹配业务数据,在合思BI中进行智能ETL和个性化预警与监控等。让企业财务管理更加智能化、自动化。
– PaaS平台支持
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业自建应用,满足个性化需求。企业可以根据自身业务特点,定制专属的财务数智化解决方案。
优势凸显:数智转型效能提升
相较于传统财务模式,合思产品具有显著的优势。
– 效率提升
合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%等。让企业财务工作流程更加高效,节省大量时间和人力成本。
– 成本节约
可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%等。通过优化财务管理流程,降低企业运营成本,提高企业经济效益。
– 数据安全合规
业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。为企业提供安全可靠的财务数据保障,让企业放心使用。
– 一站式服务
提供一站式服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现全流程数字化管理。让企业无需再为多个系统的集成和管理而烦恼。
目标用户与场景:精准覆盖多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体在合思都能找到适合自己的价值。
– 企业老板
可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。实时掌握企业财务状况,为企业发展提供有力支持。
– 财务人员
可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。让财务工作更加轻松、准确、高效。
– 员工
可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。提高员工工作体验,让员工更加专注于工作。
合思的应用场景十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同行业中均有应用,如软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售等行业,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力企业快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了企业差旅成本,提高了企业经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有大量数据处理需求。合思档案能实现快速数据加载和关联匹配,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低。提高了企业档案管理的效率和质量。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的产品和服务提升财务管理水平,实现企业稳健运营和科学决策。
综上所述,合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战。超7000家付费企业客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限资源发挥更大效用,迎接未来财务的新变革。如果您想进一步了解合思商旅平台,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅。
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