在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业和相关人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地问题而烦恼，档案数据分散未汇总，难以进行有效的分析利用，如同在黑暗中摸索前行，找不到方向。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，耗费大量的时间和精力，工作效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的费用报销解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：数智化管理的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是费用报销，还是档案管理，都能一站式解决。它就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化管理的大门。
合思档案具有强大的功能和卓越的性能，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，让企业的财务管理更加高效。同时，它还能提升检索效率，确保管理合规性，让企业在财务档案管理方面更加放心。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这充分证明了它的技术实力和可靠性，是企业值得信赖的费用报销解决方案。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业共同碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以将分散的档案数据整合起来，形成有价值的数据资产，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案还能帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款优秀的费用报销解决方案，能够帮助企业加快数字化转型的步伐，提升企业的核心竞争力。
此外，合思档案还能协助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它就像一位环保使者，为企业的可持续发展贡献力量。
多元模块：满足不同场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务量有多大，数据有多复杂，合思档案都能轻松应对，让企业的档案管理更加高效。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能收纳盒，能够将企业的各种档案资料有序地收纳起来，方便企业进行管理和查询。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它就像一位专业的财务秘书，能够帮助企业轻松处理数电票相关的业务，确保企业的财务合规。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，让企业的财务档案管理更加便捷、高效。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。企业员工可以随时随地通过网络访问档案信息，无需再为查找纸质档案而烦恼。同时，它还预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据质量。它就像一位严格的质量检查员，能够确保企业的档案数据准确无误。
此外，它还可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型和管理规则，让档案管理更加个性化。
财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位专业的财务顾问，能够帮助企业确保财务档案的合规性，避免财务风险。
独特优势：超越同行脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据桥梁，能够将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的共享和流通。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了企业的工作效率，降低了人工成本。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合国家政策要求。合思档案能够帮助企业轻松满足这些要求，让企业的财务管理更加合规。
此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位灵活的舞者，能够根据企业的需求和市场的变化，不断调整和优化自身的功能。
目标用户：覆盖多元角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户角色都能从合思档案中获得巨大的价值。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。合思档案能够为企业提供准确、及时的财务数据，帮助企业高管做出更加明智的决策。
归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能可以大大减轻他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷。
成功案例：实力见证卓越价值
众多企业已经选择了合思档案作为他们的费用报销解决方案，并取得了显著的成效。
海亮教育使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高工作效率，扩大业务规模。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让企业的财务管理更加便捷、高效，降低了管理成本。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这表明合思档案能够帮助企业实现绿色低碳运营，同时满足审计要求。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让企业的档案管理更加有序，提高了企业的信息利用效率。
结语：选择合思档案开启数智新征程
合思档案作为一款优秀的费用报销解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业财务数智化管理的新征程。
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