在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的报销流程数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中,借助合思解决方案,取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业深入探究其背后的故事。
企业背景:高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业内崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,财务数字化转型成为必然趋势。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的业务需求,传统的报销流程已难以满足企业的发展要求。如何找到一个能有效解决问题的方案,成为动力源科技亟待解决的难题。
解决方案:无需报销的全流程数字化管理
合思针对北京动力源科技股份有限公司的复杂需求,提供了一套针对性极强的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在员工因公消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理,让企业的报销流程更加透明、高效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效:数据见证转型成果
合思的解决方案实施后,为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。首先,降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,报销流程变得更加便捷。
其次,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更高效地完成财务工作,提高了工作效率。同时,节约了场地、耗材成本,企业不再需要大量的存储空间来存放报销单据,也减少了纸张等耗材的使用。
最重要的是,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
企业反馈:认可与信赖
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源科技的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业报销流程中的痛点问题,还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在与合思的合作过程中,感受到了合思专业的服务和强大的技术实力。
未来展望:携手共创美好未来
合思将继续发挥自身优势,结合动力源的发展需求,不断优化解决方案。在未来的合作中,合思将为动力源在财务数字化转型道路上提供更有力的支持,共同探索更多的业务可能,实现双方的长期共赢发展。
双方将进一步深化合作,不断完善报销流程数字化转型方案,为企业的发展提供更加坚实的保障。同时,合思也将借助动力源的行业影响力,将自身的解决方案推广到更多的企业中,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
行动号召:开启报销流程数字化转型之旅
像北京动力源科技股份有限公司一样,众多企业在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,让有限更有效。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销流程数字化转型带来的便捷与高效。开启您的报销流程数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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