在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过一半，达到54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。面对这些难题，合思推出了全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思：财务数智化全方位护航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全面且本地化的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，强大的资金和技术实力保障了其解决方案的持续优化和升级。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其解决方案得到了市场的广泛认可。
合思解决方案核心功能亮点
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精准预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地进行出差预算管理，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动把控
在差旅消费方面，合思支持消费标准自动控制。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这有助于企业在出差预算管理中，避免不必要的费用支出，实现成本的有效控制。 -
多平台接入智慧出行
合思支持多平台接入，例如合思商城可与TMC无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行出差预算管理时，有更多的选择空间，能够根据预算和实际需求做出更合适的决策。 -
流程自动化省心省力
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。流程自动化不仅提高了工作效率，也让员工在出差预算管理中更加省心。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效立竿见影
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分说明，合思能够帮助企业在出差预算管理中节省大量成本，提高工作效率。 -
提升员工满意度
合思商城为员工提供更丰富的资源选择和灵活的消费方式，员工满意度大幅提升。如某连锁企业合思商城上线后员工满意度达100%。流程自动化让员工报销更省心，员工报销满意度提升78%。当员工对出差预算管理和报销流程满意时，他们能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。 -
加强合规管控
合思的解决方案能够加强企业的合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。同时，发票合规性风险也得到了有效控制，让企业在出差预算管理中更加合规、安全。 -
精准数据分析助力决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过BI分析可进行管理对标分析，为企业提供卓越路径指引。在出差预算管理中，精准的数据分析能够帮助企业做出更明智的决策，提高预算的合理性和有效性。
合思解决方案适用典型场景
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大型连锁企业差旅管理
大型连锁企业通常在多地均有门店，差旅需求旺盛。某连锁经营上市公司就面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC接入实现智慧商旅模式，很好地解决了这些问题，为大型连锁企业的出差预算管理提供了有力支持。 -
员工频繁出差场景
对于员工频繁出差的企业，员工十分注重出差体验。合思商城覆盖范围广，能解决旺季订不到酒店、偏远地区出行等问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，在满足出差需求的同时，也能更好地进行出差预算管理。 -
企业差旅补贴管理
企业差旅补贴管理一直是个难题，员工有意或无意的虚填、错填会给财务工作带来很大困扰。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了这些问题，提高了员工和财务的体验，让企业的出差预算管理更加精准。 -
企业合规管控场景
在发票合规性风险突出的情况下，合思平台可加强发票审核和管控，降低合规风险。这对于企业的出差预算管理至关重要，能够确保每一笔费用都合法合规，避免不必要的风险和损失。
典型客户成功案例
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L4级无需报销上市公司最佳实践
该企业此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在出差预算管理方面取得了显著成效。 -
连锁经营上市公司
该企业已接入某TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入TMC后，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思能够为连锁经营企业的出差预算管理带来质的提升。 -
某企业“合力省”政策成效
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在出差预算管理中帮助企业节省成本的能力。 -
某企业差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的自动化流程能够有效提高企业出差预算管理的效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思能为企业提供这样的解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和提升员工满意度，您的企业也可以加入其中，开启高效、可持续的费控及差旅管理之旅。合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，感受其在出差预算管理中的强大功能。
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