在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，报销流程数字化转型更是企业财务数字化管理的重要一环。今天，我们就来看看北京动力源科技股份有限公司是如何通过引入合思，成功实现报销流程数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多复杂的现状与痛点。
财务数字化困境：传统报销流程的重重枷锁
企业在进行财务数字化转型时，面临着将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的复杂需求。动力源也不例外，传统的报销流程繁琐且效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，然后层层审批，整个过程不仅漫长，而且容易出现信息不及时、不准确的问题。同时，企业对于员工因公消费的合规性难以有效把控，导致一些不必要的费用支出，增加了企业的成本。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，报销流程数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：无需报销的智能之旅
合思为动力源提供了一套无需报销解决方案，为动力源的报销流程数字化转型带来了新的希望。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，只有符合要求的消费申请才能通过。这样一来，从源头上杜绝了不合规费用的产生，为企业节约了成本。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。员工无需再手动整理发票和填写报销单据，系统会自动完成这些工作，大大提高了报销的效率。财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作，系统会自动生成准确的记账凭证，减少了人为错误的发生。
转型实施路径：构建全方位财务数字化服务平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在这个平台上，员工的消费信息、报销信息和财务数据都能够实现实时共享和同步，企业管理层可以随时了解企业的财务状况和费用支出情况。同时，平台还支持多维度的数据分析和报表生成，为企业的决策提供了有力的支持。
合思将无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过整合企业的各个业务环节，实现了数据的流通和共享，提高了企业的运营效率和管理水平。员工在进行全球化业务时，无需再担心不同地区的报销政策和流程差异，系统会自动根据当地的规定进行处理，为员工提供了便捷的服务。
转型显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。报销流程的数字化转型让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短了3周。以往，员工报销需要花费大量的时间在等待审批和处理上，现在，通过合思的系统，报销流程变得更加快捷和高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
客户高度评价：敏捷服务助力企业发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案，并提供及时、高效的售后服务。在实施过程中，合思的团队能够与动力源的员工密切配合，确保项目的顺利推进。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。报销流程数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化新征程，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的报销流程数字化转型解决方案。
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