在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。公司成立至今累计融资超15亿元人民币,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻智能化报销流程带来的变革。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业中占据着重要的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,进、销项发票的管理也缺乏有效的手段。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面存在不足,先款后票、先票后款等场景下的进项发票处理和供应商对账也存在效率低下的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,智能化报销流程的需求愈发迫切。
合思方案:量身定制的财务良方
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智能对账:破解三流合一难题
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业常态化处理对公业务。通过智能化报销流程,企业能够更加精准地匹配各项业务数据,确保三流合一的准确性和及时性,大大提高了财务管理的效率和合规性。 -
收支一体:实时掌控财务动态
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过智能化报销流程,企业的财务数据实现了实时更新和共享,管理人员可以随时查看各项业务的财务状况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。 -
付款管理:精准规划资金流向
合思的付款解决方案统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保企业在对公结算时不借付、不漏付、不多付。智能化报销流程使得付款管理更加透明和高效,减少了人为错误和资金风险。 -
收款管理:提升销售服务效率
合思的收款解决方案通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”。这不仅提升了销售客户服务效率,还通过智能化报销流程加强了销售与财务部门之间的协作,促进了企业整体业务的发展。
合作成果:数据见证变革力量
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收支管理:效率大幅提升
合思的解决方案在汉威科技集团的收支管理方面取得了显著成效。在付款管理方面,70%的付款进度实现了清晰可控,对账效率得到了极大提升。通过智能化报销流程,企业能够更加精准地掌握付款情况,减少了不必要的资金占用和风险。在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。同时,合思还拥有数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,即可开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
成本核算:精细化管理赋能
合思的付款解决方案在在线付款后,通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。智能化报销流程使得成本核算更加准确和及时,企业能够更好地了解各项业务的成本构成,为经营策略的制定提供了有力的数据支持,推动了业务的持续发展。 -
收款处理:智能勾稽高效对账
合思的收款解决方案通过灵活的规则引擎,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。智能化报销流程减少了人工操作的繁琐和错误,提高了收款处理的效率和准确性,为企业的资金回笼提供了有力保障。
合作展望:携手共创美好未来
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在财务管理的各个环节都取得了显著的成效。智能化报销流程不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更加科学的依据,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的行业服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,我们也呼吁更多的企业选择合思,开启智能化报销流程,实现财务数字化转型,免费试用合思的财务数智化服务,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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