在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这数字化的浪潮中奋勇前行,凭借其先进的技术和优质的服务,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和解决方案,在助力企业多部门预算管理及财务数智化转型方面发挥着举足轻重的作用。
随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提升,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,各个部门之间的数据难以共享和流通;流程繁琐复杂,导致工作效率低下;预算管理缺乏有效手段,难以实现精准控制。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业迫切需要借助先进的技术和解决方案来实现转型。而合思的出现,正好满足了企业的这一需求,为企业多部门预算管理和财务数智化转型提供了有力的支持。
合思全景:多部门预算管理的强力后盾
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业多部门预算管理的坚实后盾。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,多部门预算管理得到了有效的支持和保障,各个部门的预算数据能够实时共享和协同管理。
作为专精特新企业,合思在资金方面有着强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的保障,使得合思能够不断投入资源,优化产品和服务,更好地满足企业多部门预算管理的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国范围内建立了完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在多部门预算管理过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了多部门预算管理的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,充分证明了合思产品和服务在多部门预算管理方面的市场认可度。
核心利器:多部门预算管理的智能引擎
合思的核心产品和技术功能,犹如一台强大的智能引擎,为企业多部门预算管理提供了高效、精准的支持。
合思具备强大的系统集成能力,这在多部门预算管理中尤为重要。它能够将不同系统中的数据进行有效整合,例如将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,使得各个部门之间的数据能够实时共享,为多部门预算管理提供了准确的数据基础。
无需报销是合思的一大亮点功能,对于多部门预算管理有着显著的优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工真正感受到数字化便利,还大大提高了多部门预算管理的效率和准确性。
合思的预算管控功能强大,是多部门预算管理的重要保障。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效落地了预算管控,避免了传统财务管理方式中事后管控难以有效控制成本的问题,确保各个部门的预算在合理范围内执行。
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现,为多部门预算管理提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,从而为多部门预算管理提供了可靠的财务数据。
优势突显:多部门预算管理的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思在多部门预算管理方面具有显著的优势。
传统的手工报销模式存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思解决了这些问题,实现了多部门预算管理的数字化和智能化。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提高多部门预算管理效率和降低成本方面的优势。
在预算管控方面,传统财务管理方式往往是事后管控,难以有效控制成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交。这种方式有效防止了费用管控失控,确保各个部门的预算得到严格执行,为企业多部门预算管理提供了有力的保障。
一些传统财务管理方式在系统集成方面存在困难,数据无法有效互通。而合思具备广泛连接的特性,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统深度对接,实现数据的实时同步和共享。这种一站式的财务管理解决方案,为企业多部门预算管理提供了更加便捷、高效的服务。
成功典范:多部门预算管理的实践见证
众多不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,在多部门预算管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多部门预算管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思能够有效提升企业多部门预算管理的效率和效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在多部门预算管理上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了各个部门的预算得到严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多部门预算管理方面,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业多部门预算管理工作效率,为员工报销减负,让企业的预算管理更加科学、合理。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,在众多企业的多部门预算管理和财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善产品,深入挖掘客户需求,为企业提供更加优质、高效的多部门预算管理及财务数智化解决方案。未来,合思有望与更多的企业合作,助力更多企业完成多部门预算管理和财务数字化转型,推动整个行业的发展,在企业财务数智化领域发挥更大的影响力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思在多部门预算管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
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