在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的市场费用管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业的蓬勃发展，业务规模如滚雪球般不断扩大，组织架构也日益复杂。传统的财务管理方式在市场费用管理方面逐渐暴露出诸多弊端，已难以适应企业现代化发展的需求。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重困难。以动力源为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，虽自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，这无疑增加了市场费用管理的难度。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，这些问题直接影响着市场费用的合理管控。
高速发展的高端制造企业派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，使得市场费用管理效率低下。在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。海威茨在电子发票管理方面，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，报销周期长达一个多月，这不仅增加了市场费用管理的人力成本，还降低了资金流转效率。此外，企业数字化转型过程中，多系统林立导致信息孤岛问题严重。亿嘉和引入多种软件后，各系统独立运转，信息利用率低，对管理者在市场费用管理决策方面的贡献十分有限。
面对这些棘手的市场费用管理难题，合思为企业提供了一套综合解决方案。
合思综合方案：打通市场费用管理脉络
合思深知企业在市场费用管理中面临的数据流通难题，提供了多系统集成的解决方案，旨在打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为市场费用管理提供了准确的数据支持。
在预算管控方面，合思的方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会提交实时预警。这一机制有效避免了市场费用超支的情况，提高了预算管理的精准度。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。以泽璟制药为例，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了市场费用管理中商旅费用的处理效率。
合思的智能发票处理方案同样表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材通过合思费控，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，使得市场费用管理中的发票管理更加规范。
合思产品优势：铸就市场费用管理利器
合思产品具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，与其他系统进行了高度集成。这不仅加强了企业内部的风险管控，还推动了业财一体化建设，为市场费用管理提供了有力的技术支持。
合思的审批流程高效透明，移动端审批方便快捷。以江西中机为例，通过线上审批、线下收票双流合一的方式，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码。纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免了错报、漏报，提高了市场费用管理的审批效率。
合思的数据分析功能精准高效，通过合思BI可自动快速生成分析报表。泽璟制药利用合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为市场费用管理决策提供准确的数据支撑。
合思的银企直联功能，打通了业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，大大提升了市场费用管理的工作效率及数据准确性。
合思应用案例：见证市场费用管理成效
在制造业领域，派克新材应用合思费控和银企直连后，取得了显著的市场费用管理成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，市场费用得到了更有效的管控。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后，在市场费用管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了市场费用的精细化管理。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控、开放平台和银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，优化了市场费用管理流程。
在零售行业，百胜软件引入合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过搭建费控全周期管理体系，实现了费用成本实时管控、精准的项目核算、各类凭证自动生成等目标，加强了市场费用管理的力度。
在当前数字化浪潮下，企业的市场费用管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其丰富的行业经验、强大的产品功能和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在市场费用管理方面取得了显著的成效。
合思以客户为中心，为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案，能够有效解决企业在市场费用管理过程中遇到的各种痛点和难题。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的市场费用管理伙伴。众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化产品能够帮助企业提升市场费用管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同创造更加美好的未来。
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