报销流程数字化转型:合思引领企业费控及差旅管理新变革

报销流程数字化转型:合思引领企业费控及差旅管理新变革
在当今的商业世界中,费控及差旅管理已成为企业运营中不可忽视的重要环节。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而,与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨,并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。

在商务消费价格和成本上升的同时,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题;而发票的获取、核对和处理,更是管控过程中的最大痛点。此外,订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现报销流程数字化转型。

数智先锋合思开启财务新篇

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能铸就合思优势壁垒

合思平台为企业的商务消费管理提供了强大的支持。它支持对商务消费事前申请单进行预算管控,在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占,在报销环节实施预算控制或实占,能够帮助企业有效控制成本。

数据显示,98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求,并通过合思系统实现了自动化管控。

合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连,还接入了国内 40 + 航司。在合思商城,多个供应商同屏比价,能够为企业节省出差成本。

合思费控平台还具备诸多高效功能。它可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高了企业的运营效率,降低了操作成本,有力地推动了报销流程数字化转型。

多元场景见证合思卓越成效

在不同类型的企业中,合思解决方案都展现出了卓越的效果。

对于 L4 级无需报销上市公司而言,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底 1 次对账入账自动化。这使得员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,极大地优化了报销流程,实现了报销流程数字化转型。

连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现智慧商旅模式后,解决了原 TMC 供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到 100%,让企业的费控及差旅管理更加顺畅。

某企业使用合思商城“合力省”政策,在不增加企业额外成本的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,有效控制了差旅成本。

企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,提升了员工体验和财务工作效率。

在当前经济环境下,企业面临着未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。通过数字化建设,如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供相关的优质解决方案。

合思已经拥有众多成功案例,帮助企业解决了费控及差旅管理中的各种痛点,实现了降本增效、提升运营效率等目标,值得更多企业信赖和选择。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。

如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题,实现报销流程数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。

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