报销管理系统选型的明智之选——合思助力企业财务数字化转型

报销管理系统选型的明智之选——合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统财务收支管理存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理困难重重,报销流程繁琐无比,耗费大量的人力和时间。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。同时,企业在进行财务数字化转型时,面对复杂的需求和挑战,难以找到适合自身发展阶段和行业特点的解决方案。传统的费控报销管理缺乏统一标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入和提升实践效率。在这样的背景下,报销管理系统选型成为企业亟待解决的重要问题。

综合方案:破解行业痛点的密钥

合思为解决行业痛点,提供了一套涵盖财务收支管理各个方面的综合解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了进、销项发票的有效管理。同时,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出科学决策参考。此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利实现财务数字化转型。在报销管理系统选型中,合思的综合方案无疑是一把破解行业痛点的密钥。

多元产品:打造全面财务管理体系

合思拥有一系列功能强大的主要产品,为企业打造了全面的财务管理体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在报销管理系统选型中,其强大的功能能满足企业多方面的需求。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思的收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。

核心亮点:彰显卓越产品特性

合思产品具有连接性、智能化、合规性等核心亮点。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在报销管理系统选型中,这种连接性能够让企业的财务管理更加顺畅。
合思的产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备智能化特点。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动提交报销单,系统预制映射规则自动生成凭证等,大大提高了财务管理的效率。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。
合思的产品还具有良好的扩展性和灵活性。如合思档案可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案;开放平台的Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。

显著价值:助力企业高效发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在降低成本方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这在报销管理系统选型中是企业非常看重的一点。
提升企业管理效率上,合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思BI实现多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。
在保障企业合规经营方面,合思的无需报销解决方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思还助力企业实现业财融合,其财务收支管理平台能够将业务数据与财务数据有效整合,实现数据的互联互通,为企业提供更全面、准确的财务信息。

典型场景:满足多样业务需求

合思产品拥有众多典型使用场景,能够满足企业多样的业务需求。
在企业差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,员工可在线上商城订购机票、酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大地简化了差旅报销流程,在报销管理系统选型中对经常有差旅业务的企业极具吸引力。
采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
报销场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
财务核算场景,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。

成功案例:见证产品卓越成效

合思产品拥有众多成功案例,见证了其卓越的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品助力其在财务数字化转型进程中找到适合自身的路径,提升财务管理水平。这些成功案例为企业在报销管理系统选型时提供了有力的参考。

独特优势:凸显市场领先地位

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多的第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务。
合思提出的无需报销分级标准是行业内首创,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。在报销管理系统选型中,这些优势使合思脱颖而出。

综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销管理系统选型的关键时刻,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验其卓越的功能和服务。

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