在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。
众多企业在转型的征程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重痛点,迫切需要专业的解决方案来突破困境。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的实践经验,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景概览:数字财务领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销系统实施方面,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思满足了企业多样化的财务需求,助力企业在合规经营的同时,实现低碳运营。
核心产品揭秘:创新实用的数字化利器
合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在报销系统实施中展现出强大的发票管理能力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在报销系统实施中,这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城:因公消费的便捷通道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务,在报销系统实施中,这一功能极大地提升了员工的消费体验。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
合思BI:费用分析的智慧引擎
合思BI在报销系统实施中扮演着重要的角色。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在报销系统实施后,企业能够更加精准地进行费用管理和成本控制。
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在报销系统实施过程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够无缝集成,实现数据的高效流通。
优势对比凸显:合思引领报销系统实施新潮流
与传统手工报销模式对比
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在报销系统实施后,全面优化了企业费控工作效率。例如,有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
与多系统操作的传统模式对比
多系统操作的传统模式存在诸多不便,而合思具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在报销系统实施中,将HR、业务、银企直联等深度对接,避免了多系统间切换带来的不便,提高了协同办公效率。
与其他解决方案对比
与其他解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在报销系统实施中,能根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。例如,有的企业选择合思合作,正是看中了其能快速响应客户需求,定制化搭建解决方案,高效管理相关业务信息及费用,监测各项收支情况。
此外,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。在报销系统实施过程中,能让企业更快地享受到数字化带来的红利。
行业案例见证:合思报销系统实施的卓越成效
动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在报销系统实施中,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团:气体传感领域的财务升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在报销系统实施后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:金属锻件行业的高效财务管理
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直联后,报销系统实施带来了显著的效果。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。
亿嘉和科技:机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在报销系统实施后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在报销系统实施方面,有效解决了企业在财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务。在未来的报销系统实施中,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。未来,合思将与更多企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的核心竞争力,为企业提供更加专业、贴心的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您也想体验合思报销系统实施带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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