在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这一时代洪流中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，担当起了推动企业财务数字化转型的重要角色。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效，在差旅费报销等财务流程中为企业带来了全新的体验。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思作为财务数智化领域的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品——财务收支管理平台，就像是企业财务的智慧大脑，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大的价值，尤其是在差旅费报销方面，更是让企业和员工都感受到了便捷与高效。
合思的服务已经覆盖了众多企业，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体足以证明合思在市场中的认可度和影响力。在差旅费报销的场景中，合思的平台能够帮助企业应对政策变化和自身发展需求，如在电子发票、金税四期等政策背景下，实现业务系统与财务系统的无缝打通，让差旅费报销流程更加顺畅、合规。
费控管理平台：五级进阶引领差旅费报销新高度
企业的费控管理能力犹如一座五级阶梯，分为L1 – L5五个层级，而合思的费控管理平台就像是一位专业的导师，助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。员工需要手动填写差旅费报销单据，贴上发票，然后一级一级地找领导审批，整个过程繁琐且容易出错，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则能带领企业走出这个困境，开启数字化报销的新篇章。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。虽然有了一定的进步，但仍存在诸多不足。而合思的平台在后续的层级中，不断优化差旅费报销流程，提升效率。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类差旅费等费用数据，让企业对差旅费的支出一目了然。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者在差旅费报销方面的压力。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在差旅费报销方面，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
合思优势：对比传统模式彰显差旅费报销实力
与传统的手工报销方式相比，合思的费控管理平台优势明显。传统的手工报销方式（L1阶段）可谓是高投入、低产出、体验差。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，差旅费报销流程冗长复杂，易停滞或重启。而合思的费控管理平台能随着企业发展，逐步提升费控管理能力，如在L3及以上阶段，可实现消费环节的优化、报销流程的自动化和智能化等，让差旅费报销不再是企业和员工的难题。
一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，却无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，在差旅费报销等方面提供更加全面的支持。
合思的平台能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，构建更全面的企业经营评估体系。而传统方式多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在差旅费报销中，合思的平台能够让业务数据和财务数据紧密结合，为企业的决策提供更有力的支持。
合思以费控管理为抓手，能推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。而传统财务管理模式存在财务与业务环节割裂的问题，难以实现业财一体化。在差旅费报销方面，合思能够让企业的业务部门和财务部门更加紧密地协作，提高工作效率和准确性。
行业应用案例：合思差旅费报销解决方案成效显著
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医药行业
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费报销方面，也存在流程繁琐、合规性难以保证等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，包括差旅费的支出情况。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，让差旅费的支付更加快捷。设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出费用报表等，满足了医药企业对合规和效率的需求，让差旅费报销更加规范、高效。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅费报销方面，也面临着审批流程长、费用难以清晰管理等困境。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，让差旅费报销更加便捷、精准。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费报销方面，也存在着管理难度大、风险高的问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让差旅费报销更加安全、高效。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅费报销方面，为企业带来了巨大的价值。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。如提高差旅费报销等报销流程的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向财务数字化迈进的重要伙伴。
随着企业财务数字化需求的不断增长，合思有望在市场竞争中继续保持优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动行业的发展。如果您想体验合思在差旅费报销等方面带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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