合思档案：解锁财务档案管理新境界，助力费用分析辅助决策

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而忧心，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后报销时，留存并上交纸质票据的流程也耗费了大量时间。此外，纸质凭证输出的高耗材成本、档案室和档案柜的高存储空间需求等显性成本，手工装册归档的高重复性工作量、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用等隐形成本，还有电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，都让企业在财务档案管理上举步维艰。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一位得力的助手，为企业应对这些难题提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案的使命。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用分析辅助决策方面具有独特的优势。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为费用分析辅助决策提供有力支持。

合思档案的愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”，在费用分析辅助决策上发挥更大的作用。

功能模块：全方位覆盖，满足多样需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为费用分析辅助决策提供全面、准确的数据支持。

功能亮点：创新驱动，提升管理效率

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，有助于更高效地进行费用分析辅助决策。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为费用分析辅助决策提供可靠的数据基础。

具有强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为费用分析辅助决策提供有力的技术支撑。

产品优势：降本增效，合规领先

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在费用分析辅助决策上实现成本与效益的平衡。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，为费用分析辅助决策提供及时、准确的数据。

是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为费用分析辅助决策提供合规、稳定的支持。

目标用户与应用场景：精准适配，多元应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，在费用分析辅助决策中发挥重要作用。对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为费用分析辅助决策提供准确的数据和高效的流程支持。对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为费用分析辅助决策提供了更便捷、高效的审计环境。

合思档案的应用场景丰富多样。在企业数电票管理场景下，它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为费用分析辅助决策提供了完整、准确的数电票数据。在实物档案管理场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，为费用分析辅助决策提供了更全面的档案信息。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业在使用合思档案后都取得了显著成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化的目标迈进，在费用分析辅助决策上也更加精准和高效。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为费用分析辅助决策提供了更便捷、高效的数据支持。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，也为费用分析辅助决策提供了更可靠的审计依据。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备多种优势和创新功能，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在费用分析辅助决策方面发挥重要作用。

合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。期待更多企业选择合思档案，一起实现财务档案管理的数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启费用分析辅助决策的新征程！