报销系统实施助力企业财务数字化转型

报销系统实施助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何提升财务效率、降低成本,成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

企业在发展进程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等诸多财务难题。而合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。

合思全景:数智财务综合服务领航者

合思是一家专精特新企业,定位清晰,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其服务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为其产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

以客户为导向,合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论企业是大型集团还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能精准把握其需求,提供贴合企业实际的解决方案,满足企业多样化的需求。

核心利器:创新实用的产品技术功能

  • 精准预算管控之盾
    合思费控拥有强大的预算管控功能。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能如同坚固的盾牌,有效防止费用管控失控,帮助企业合理规划和使用资金。

  • 便捷消费商城之桥
    合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台。在这里,员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,商城支持统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同搭建了一座便捷的桥梁,连接了员工消费和财务处理,大大提高了工作效率。

  • 强大系统集成之链
    合思具备强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力,就像一条坚固的链条,将各个系统紧密连接在一起,实现数据的高效流通。

  • 智能发票管理之眼
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同企业财务的一双智慧之眼,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务管理提供可靠的数据支持。

优势对比:合思引领财务数字化新风尚

  • 告别传统低效报销
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化带来的便利。以某企业为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。传统手工报销繁琐且耗时,而合思的解决方案让报销变得轻松快捷,极大地提高了员工和财务人员的工作体验。

  • 超越费控传统模式
    与传统费控模式相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控模式后,选择了合思费控。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升。传统费控模式往往存在操作不流畅、部署复杂等问题,而合思费控凭借其独特的优势,为企业提供了更优质的费控体验。

  • 打破数据孤岛困境
    传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。而合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动。以某科技企业为例,通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一位数据整合大师,将分散的数据汇聚在一起,为企业财务管理带来了质的飞跃。

  • 提供实时决策支持
    传统的财务报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。而合思提供的数据分析报表能够为企业管理者提供实时、准确的数据支持,帮助企业进行科学决策。合思的报表如同企业管理者的智慧锦囊,让他们在复杂的市场环境中能够及时把握企业财务状况,做出正确的决策。

成功典范:多行业企业的报销系统实施标杆

  • 动力源:数据互通开启报销新体验
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在报销系统实施中,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源打造了一个高效、便捷的报销环境,让企业财务管理更加顺畅。

  • 汉威科技:极致管控提升财务效率
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的报销系统实施,帮助汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃,提高了企业的核心竞争力。

  • 派克新材料:高效报销推动企业发展
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的报销系统实施,为派克新材料节省了大量的时间和人力成本,推动了企业的快速发展。

  • 江西奈尔斯:报销变革提升管理效能
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的报销系统实施,让江西奈尔斯在财务管理上更加精细化,提升了企业的管理效能。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

企业在财务数字化转型的道路上,选择合思将是一个明智的决策。合思以其广泛的连接能力、强大的功能和良好的用户体验,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思报销系统实施带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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