在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多棘手难题。疫情退潮之后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量却尚未达到疫情前 2019 年的峰值，并且商务消费价格和成本不断上升。在当前经济环境下，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理方面，效率低下的问题较为突出。大量的发票、单据需要人工处理，这不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率也十分低下。在管控层面，企业同样面临挑战。事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制。费用分析也存在诸多痛点，数据整合困难、口径不统一，且缺乏有效的工具。同时，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控，发票合规风险也日益突出。
而合思凭借先进的文档数字化技术，为企业提供了能够解决这些痛点的方案。
创新方案破解行业困局
合思依托文档数字化技术打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业借助合思的文档数字化技术，可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这有助于企业实现降本增效，走上可持续发展的道路。合思帮助企业将成本控制行为前移，采用提前预订、同性同住、差标强控等精细的成本控制方式，还通过数字化分析寻找影响降本增效的深层因素。同时，合思推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，符合国家政策要求。
核心功能亮点凸显优势
合思平台具备强大的预算管控功能。文档数字化技术的应用，让预算管控更加精准高效。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
98.24%的企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这得益于文档数字化技术对数据的精准分析和实时监控，确保每一笔差旅消费都在合理范围内。
合思商城提供丰富资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，可多供应商同屏比价。文档数字化技术实现了资源的高效整合和信息的快速传递，让企业能够轻松获取最优质的商旅资源。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。借助文档数字化技术，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业补贴管理的灵活性和效率。
企业应用收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在员工体验方面，员工可通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，还能因“合力省”政策获得消费红包。文档数字化技术让员工的差旅消费和报销流程更加便捷高效。
在财务成本方面，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作节省了大量时间，减少了人力成本。如案例中，某企业使用合思方案后，财务人力成本降低了 50%。文档数字化技术实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务工作的效率和准确性。
在管理效率方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现管理决策的数据化。文档数字化技术对大量差旅数据进行分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策依据。
在合规性方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。文档数字化技术对发票和报销流程进行严格管控，确保每一笔费用都真实合规。
典型场景全面覆盖支持
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，无论是长期出差、多目的地经转，还是前往偏远地区出差，合思都能提供相应支持。合思商城凭借文档数字化技术整合的丰富资源，能够解决偏远地区车票酒店购买问题。
在企业培训场景中，培训部安排酒店、往返交通等可通过合思平台高效完成。文档数字化技术实现了培训费用的精准管控和流程的自动化，提高了培训安排的效率和质量。
在企业招商场景中，招商部前往各地选址、实地考察等，合思能提供丰富的出行资源和成本控制方案。文档数字化技术为招商活动提供了有力的支持，确保招商成本得到有效控制。
在企业日常商务活动场景中，如半年总结、团建、培训等商务活动的费用管控和报销，合思平台都能提供支持。文档数字化技术让商务活动的费用管理更加规范和高效。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。在 L4 级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，老板能实时掌握业务数据。文档数字化技术的应用，让企业的费控和差旅管理实现了质的飞跃。
在连锁经营上市公司案例中，合思商城与该企业原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。文档数字化技术促进了系统之间的高效协同，提升了企业的整体运营效率。
在消费即省钱案例中，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。文档数字化技术通过精准的数据分析和策略制定，实现了企业差旅成本的有效控制。
在流程自动化案例中，流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。文档数字化技术让差旅补贴管理更加智能和高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助文档数字化技术实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化费控及差旅管理，不妨尝试合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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