在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。特别是在差旅费报销这一环节，涉及大量的票据和数据，管理难度更是可想而知。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业在差旅费报销等财务档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用大量存储空间，且档案数据分散难以分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理差旅费报销票据等工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来高合规风险。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。目前，合思服务着6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，特别是在差旅费报销等财务档案管理方面，为企业提供更高效、便捷的解决方案。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的差旅费报销等财务档案管理提供了全面的支持。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让差旅费报销等档案管理工作更加高效。
功能亮点：创新驱动，提升档案管理效率
合思档案具有诸多功能亮点，为企业的差旅费报销等财务档案管理带来了极大的便利。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业员工可以打破物理空间限制，在线自由调阅差旅费报销等相关档案。同时，系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保差旅费报销等档案管理的准确性和合规性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让差旅费报销等数据的处理更加高效。
产品优势：降本增效，连接业财全链路
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了差旅费报销等财务档案管理的成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，让差旅费报销等财务流程更加顺畅。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为差旅费报销等财务档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，特别是在差旅费报销等费用管理方面，为企业提供更科学的决策依据。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让差旅费报销等工作更加轻松。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖多系统数据互联、档案数据全生命周期管理等。它能够解决企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，为差旅费报销等财务档案管理提供了全面的解决方案。
成功案例：实力见证，值得信赖
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅费报销等方面，管理效率得到了极大的提升。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅费报销等流程更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，差旅费报销等档案管理工作更加合规、高效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，差旅费报销等财务数据的处理更加迅速、准确。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，特别是在差旅费报销等方面，能够帮助企业解决诸多难题。
合思档案联系方式丰富，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。如果您想体验更高效的差旅费报销等财务档案管理方式，不妨选择合思档案，现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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