在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”满足大众的零食刚需。然而，在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，连锁零售业急需从粗放增长模式转换为精细化增长模式。
鸣鸣很忙：业务困境凸显
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。但在实际运营中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。该集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了一系列问题，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等状况，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。另外，私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能化报销流程的缺失，让鸣鸣很忙集团的财务管理陷入了困境。
合思助力：开启智能化报销新篇
合思为鸣鸣很忙引入了智能化报销流程，即无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体体现在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等方面。通过这些措施，智能化报销流程让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。智能化报销流程在发票管理环节发挥了巨大的作用，提高了财务工作的准确性和效率。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能化报销流程让私车公用的管理更加科学和规范。
流程落地：精细采购管理实施
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。智能化报销流程贯穿于采购环节，从源头把控财务风险，提高了企业的运营效率。
显著成效：业绩提升有目共睹
通过引入合思的智能化报销流程，鸣鸣很忙取得了显著的成果。该集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。智能化报销流程为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益和运营效率的提升。
客户心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，而效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思提供的智能化报销流程正是数字化的重要体现，它帮助鸣鸣很忙集团解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的核心竞争力。
在当今的连锁零售行业，合思的智能化报销流程为企业提供了一种可行的财务数智化转型方案。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验智能化报销流程带来的高效与便捷，激发企业新的增长动能。
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