预算合理化策略：合思助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战，正面临着低速增长和利润下滑的困境。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。然而，企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本并保证员工体验，这无疑是一个巨大的挑战，迫切需要科学的预算合理化策略来解决。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破局之道。该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的预算合理化策略。

一站式数智服务：合思解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的预算合理化策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算合理化策略实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，这是预算合理化策略的重要体现。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，确保每一笔差旅费用都能得到合理管控。

核心功能亮点：解锁差旅管控新境界

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点构成了其独特的预算合理化策略。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是预算合理化策略的一大创新。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用始终处于合理范围，这是预算合理化策略的重要保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出将进一步提升差旅管理的效率和精准度，为企业的预算合理化策略注入新的活力。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能确保了线下差旅费用的透明和合规，是预算合理化策略的重要补充。

选择合思收益：降本增效多方共赢

企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益，这些收益正是预算合理化策略的直接体现。
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过优化差旅资源的采购和管理，企业可以在节省成本的同时拓展业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅有助于企业在当前经济环境下保持竞争力，还为企业的可持续发展奠定了基础。

对于员工来说，合思的解决方案能够提升差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和忠诚度。

合思的解决方案还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面做出更明智的决策，这是预算合理化策略的核心价值所在。

此外，合思助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅有助于企业提高财务管理的效率和水平，还符合国家对企业数字化转型和绿色发展的要求。

典型应用场景：精准适配企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了针对性的预算合理化策略。
当企业业务拓展至下沉市场，面临三四线城市差旅管控难题时，合思可与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

企业开展出海业务，面临国际差旅管理需求时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障。

企业存在线下差旅费用管控难题，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且真实性难判断时，合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题。通过实现线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，确保企业的线下差旅费用得到合理管控。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业提高会计凭证管理的效率和水平，确保财务数据的安全和合规。

客户成功案例：见证合思实力

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性，这些案例也是预算合理化策略的生动体现。
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，保障了企业的利益。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些数据充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势和价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的差旅管控解决方案。如果您想了解更多关于合思预算合理化策略的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。