在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革新趋势
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策发展犹如一场不断推进的变革之旅。最初，电子发票从应用于服务型行业和消费场景的普通发票起步，如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。这一系列的市场形势变化，都表明市场对财务数智化产品和服务有着迫切的需求。
痛点分析：企业财务费用管理的重重困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗了企业的大量资源，员工的体验也很差。
解决方案整体策略概述：合思的财务数智化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而顺利实现从老政策向新政策的过渡。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。其发展方向的关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。
核心模块：合思报销软件系统的强大功能支撑
业务中台能够将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能。
合思报销软件系统可实现从L1 – L5不同层级的费控能力提升，“无需报销”是费控的最终目标。在不同层级，系统逐步实现自动化、智能化，减少人工操作，提升报销体验和管理效率。
在数据赋能方面，合思报销软件系统可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能支持智能化决策，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思的商城平台融入了更多商家，平台会对企业消费数据进行分析评估，给出合理的消费、采购建议。“同屏比价”功能进一步降低了企业的支出成本，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，让企业在全场景下都能享受到无需报销的便捷体验。
竞争优势：合思报销软件系统脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。
头部厂商的高额融资也证明了合思在市场上的竞争力。如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，这表明合思获得了资本的高度认可，在市场上具有强大的竞争力。
成功案例：合思报销软件系统的实战成效
中国某知名制药公司使用合思解决方案后，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯。银企直连，一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。
服务体系：合思全方位的贴心服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、及时的服务。
合思提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务，助力客户顺利实现财务数字化转型。同时，合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将顺应这一趋势，不断扩展业务能力，为企业提供更优质的服务。合思以费控管理为抓手，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收，在财务数字化浪潮中发挥重要作用。
如果您也想体验合思报销软件系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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