报销软件系统助力企业财务数智化转型

报销软件系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升与可持续发展大门的金钥匙。传统的财务管理模式,在快速变化的市场环境与复杂的业务需求面前,犹如一艘老旧的船只,难以在波涛汹涌的商海中稳健前行。因此,借助先进科技手段实现财务收支管理的高效、精准与合规,成为了众多企业的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就如同这片数字化浪潮中的领航者。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可靠伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其在市场中的认可度和影响力。

合思产品:开启企业财务新价值

合思的报销软件系统,宛如一个强大的财务引擎,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思的报销软件系统涵盖了企业财务管理的各个方面。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的资金实力,更彰显了其巨大的市场潜力。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务网络和强大的市场覆盖能力,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心特性:无需报销与系统集成的魅力

无需报销是合思报销软件系统的一大核心特色。以动力源为例,在合思的报销软件系统支持下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了工作效率。

系统集成能力也是合思报销软件系统的一大优势。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率。

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显:对比传统模式的巨大飞跃

在效率提升方面,传统财务管理模式下,动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思的报销软件系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率也提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的报销软件系统让企业的财务管理更加高效快捷。

在成本节约上,传统模式下,派克新材新员工由于不了解差旅流程标准和规范,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。应用合思的报销软件系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效降低了企业成本。

在管理精准度方面,传统财务管理模式下,企业预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。合思的报销软件系统通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

传统模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,且手工制作单据效率低下。合思的报销软件系统具备发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员无需将时间浪费在这些基础工作上,节省了更多精力去做更有价值的工作,同时规范了企业流程,加强了费控。

多元案例:不同行业的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的报销软件系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的报销软件系统帮助汉威科技集团在财务管理上更加精准高效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,选用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思凭借其创新的报销软件系统和强大的技术功能,在企业财务数智化领域展现出了显著的优势和价值。通过无需报销的解决方案、强大的系统集成能力以及高效的财务管理功能,合思帮助众多企业实现了效率提升、成本节约和管理精准度的提高,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思有望进一步扩大市场份额,与更多企业建立合作关系,共同推动企业财务数智化的发展。同时,合思也将不断加强技术研发和创新,引入更多先进的技术和理念,提升产品的竞争力和适应性,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验合思报销软件系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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