出差预算管理新方案，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务之间的协同困难，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制，这对企业的出差预算管理也造成了一定的阻碍。

合思方案：开启财务数字化转型新篇

合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，精心打造了一系列解决方案，为推动企业财务数字化转型注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为出差预算管理提供了更为科学的流程。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务工作开启了一扇便捷之门。它能够帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让出差预算管理更加透明、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率，使得出差相关的财务档案管理更加规范。

功能概览：解锁合思产品强大能力

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理和出差预算管理提供了有力支持。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择性价比更高的出行方案，有效控制出差成本，为出差预算管理提供了便利。

发票采集功能如同一位智能小助手，能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了工作效率，确保出差费用的记录准确无误。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中，为出差预算管理提供更精准的决策支持。

核心亮点：凸显合思产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的出差预算管理带来独特的价值。

无需报销是合思产品的一大特色。通过嵌入式集成消费供应商、聚合消费平台等方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了员工的出差体验，还降低了企业的财务管理成本，优化了出差预算管理流程。

全流程数字化闭环是合思产品的又一优势。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，优化了业务流程，降低了企业运行成本和社会资源消耗。在出差预算管理方面，全流程数字化闭环能够实时监控费用支出，确保预算的合理使用。

强大的集成能力使得合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业的出差预算管理提供了更全面的数据支持，方便企业进行综合分析和决策。

AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在出差预算管理中，AI辅助决策能够根据历史数据和实时情况，为企业制定合理的出差预算计划，并提供风险预警。

价值体现：合思产品为企业带来多重利好

合思产品为企业带来了显著的价值，在出差预算管理方面表现尤为突出。

提高效率是合思产品的重要价值之一。通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，提高了财务入账效率和报销效率，节省了员工和财务人员的时间。员工可以更专注于出差工作，财务人员也能够更高效地处理出差费用相关事务。

降低成本是企业关注的重点。合思产品减少了差旅费用、纸张消耗和档案管理成本，实现了企业降本增效。在出差预算管理中，通过合理控制差旅费用和优化档案管理，企业能够有效降低成本，提高经济效益。

增强合规性是合思产品的重要保障。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。在出差预算管理中，合规性是至关重要的，合思产品能够为企业提供可靠的保障。

数据驱动决策是合思产品的一大优势。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层科学决策提供支持。在出差预算管理中，企业可以根据数据报告调整出差计划和预算分配，提高出差预算的合理性和有效性。

典型场景：展示合思产品广泛应用

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业的出差预算管理提供了具体的解决方案。

在企业差旅管理方面，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需报销。财务人员可以实时掌握差旅费用情况，进行预算控制和分析。合思平台的智能功能能够帮助企业合理安排出差行程，降低差旅成本，确保出差预算的合理使用。

费用报销管理中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验和审核，实现快速报销。这提高了员工的满意度，同时也提高了财务工作效率，使得出差费用能够及时得到处理，保证了出差预算管理的顺畅进行。

财务档案管理方面，合思电子会计档案系统实现了档案的电子化存储和管理，方便财务人员查阅和使用。在出差预算管理中，相关的财务档案能够得到及时、准确的记录和管理，为预算分析和决策提供了有力支持。

业财融合是合思产品的重要应用场景之一。合思平台打通了业务系统和财务系统，实现了数据的实时共享和协同。在出差预算管理中，业务部门和财务部门可以更好地沟通和协作，根据业务需求合理安排出差预算，提高企业的整体运营效率。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在出差预算管理等方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在出差预算管理方面，该品牌通过合思产品优化了差旅流程，合理控制了差旅费用，提高了财务工作效率。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在出差预算管理中，该企业通过合思产品实现了出差费用的快速报销和精准管理，降低了成本，提高了效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标。在出差预算管理方面，该品牌通过合思产品优化了财务流程，加快了资金周转，提高了出差预算的使用效率。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在出差预算管理中，该品牌通过合思产品实现了出差财务档案的高效管理，为预算分析和决策提供了准确的数据支持。

市场定位：合思产品独具竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业市场，为企业提供一站式财务解决方案。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务服务。同时，合思注重技术创新和客户服务，不断提升产品的性能和用户体验。在出差预算管理方面，合思产品能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地管理出差预算。

展望未来：携手合思开启新征程

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、增强合规性，为企业的出差预算管理和整体发展提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在出差预算管理等方面实现突破，不妨尝试使用合思产品。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，体验免费试用的魅力！