在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理领域正面临着诸多挑战与变革。企业在大力推进数字化建设时，通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，有效解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档和储存环节，却依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也大量依赖线下载体。
随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设亟需加强。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员则需面对档案数据量大、整理耗时以及手动匹配核对工作枯燥繁琐的困境；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐、耗费时间的难题。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它作为一款领先的电子会计档案管理产品，在财务档案管理领域正发挥着至关重要的作用。
合思档案：科技赋能财务档案管理新选择
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域树立了良好的口碑。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该产品不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。据统计，它可以为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%，为企业的财务档案管理带来了显著的效益提升。
核心功能：解锁财务档案管理无限可能
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大数据解决方案：海量数据处理神器
在大数据时代，企业的档案数据量呈爆炸式增长。合思档案的大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。通过强大的数据处理能力，企业可以更加高效地管理和利用海量的档案数据，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活定制档案管理范围
企业的档案类型多种多样，不同的企业可能有不同的档案管理需求。合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，能够满足企业多样化的档案管理需求，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的利器
财务档案的证据链完整性对于企业的合规运营至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理专家
随着数电票的推广，企业需要一套完善的解决方案来应对数电票的管理挑战。合思档案的数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，帮助企业轻松应对数电票时代的财务档案管理问题。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户通过关键词检索，就可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。在归档方面，合思档案实现了 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，而传统的手工归档效率低、易出错。
此外，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它建立的电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，以及档案全生命周期管理闭环等都有政策依据支持，为企业的财务档案管理提供了可靠的合规保障。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这使得企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达 350 亿次等。 -
某集团型企业：标准化管理与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，提高了整理匹配效率 80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
某企业：数据集成与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%。 -
某教育集团：简化流程与提高效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的应用效果，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善产品，更好地服务企业。
如果您也想体验合思档案为财务档案管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
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