在当今风云变幻的商业世界中，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这片浪潮中奋勇前行，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业信赖的伙伴。合思，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，更是其实力的象征。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在财务数智化的赛道上，合思犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业前行的道路。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增。在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，渴望寻求更高效、合规的财务管理解决方案。新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的挑战，提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化成为当务之急。而业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，也面临着财务制度难以准确实施、报销效率低下等问题，财务数字化成为提升管理效率的关键。预算与报销关系在这样的市场形势下，变得尤为重要，企业需要通过数字化手段，优化预算与报销流程，实现资源的合理配置。
痛点分析：传统财务管理困境重重
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，预算与报销关系也因此变得复杂而低效。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，使得预算与报销关系难以得到有效协调。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，针对企业痛点提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升企业财务管理效率。同时，合思采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的解决方案，重新定义了预算与报销关系，使得预算更加精准，报销更加高效。
核心模块：精细管理预算与报销
- 费控管理：发票采集高效准确
合思费控在费控管理方面表现卓越，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。在预算与报销关系中，准确的发票管理是基础，合思费控为企业提供了可靠的保障。 - 预算管控：跨系统精准校验
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，使得企业能够更好地控制成本，协调预算与报销关系。 - 发票管理：智能校验确保真实
合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时实现发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。在预算与报销过程中，发票的真实性是关键，合思的发票管理模块为企业财务管理提供了有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出
SaaS软件与传统OA相比，具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在众多数字化平台中，结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这些优势使得合思在预算与报销关系管理方面更加出色，能够为企业提供更优质的服务。
成功案例：见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这些成功案例充分证明了合思在优化预算与报销关系方面的强大能力。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力，能够不断优化和升级产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。这种全方位的服务体系，为企业在预算与报销关系管理方面提供了坚实的保障。
回顾合思的发展历程，我们看到了其在财务数智化领域取得的辉煌成就。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案重新定义了预算与报销关系，为企业带来了更高的效率和更好的管理体验。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思带来的高效预算与报销管理，不妨免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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