在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业纷纷投身于这场变革,期望通过优化财务管理流程、降低成本,提高决策的科学性和准确性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于 2014 年,正是在这一时代背景下应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借先进的技术和创新的理念,依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力和潜力。自成立以来,合思秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
多元服务:一站式费用报销解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为其核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作,为企业提供便捷、高效的费用管理体验。员工可以随时随地通过手机或电脑提交费用申请和报销,大大提高了工作效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。这一创新模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的满意度和幸福感。
合思 BI 可提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。管理者可以通过合思 BI 随时了解企业的财务状况和经营情况,及时做出决策。
核心技术:费用报销解决方案的强大支撑
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度对接。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让数据在不同系统间自由流转,提高数据的共享性和利用率。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业使用合思后,财务部门在发票管理方面的效率得到了极大提升。
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。企业使用合思后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。
合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
优势对比:合思费用报销解决方案脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业应用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
相较于其他费控解决方案,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在对比不同费控解决方案后,选择了合思费用报销解决方案,从项目接洽到上线交付时间短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
与传统的 OA 系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快,能更好地满足企业多样化的需求。企业认为 SaaS 软件相对传统 OA 的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。
合思在数据安全方面具有明显优势,针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
行业典范:费用报销解决方案的成功实践
在制造业领域,无锡某科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。该公司信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前公司报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业,苏州某生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。该公司 CFO 认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择合思的原因。
在软件互联网行业,某科技公司使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。该公司财务总监表示,新系统上线后,最快 1 – 3 个工作日就能完成原本需要两周以上时间的手工提报流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过 80%。
在零售行业,上海某软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台后,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。该公司财务总监表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心技术功能和显著的应用成效,在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等先进解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断拓展市场,与更多的企业合作,为更多行业的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动整个行业的发展和进步。合思也将持续关注客户需求,不断提升自身的服务质量和技术水平,以更加完善的产品和解决方案,为企业在财务数字化领域的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思先进的费用报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。
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