合思财务数智化解决方案:引领企业费用分类与标记新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业费用分类与标记新变革
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的需求,犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻敦促着企业进行变革。财务数智化,已然成为企业发展的关键路径,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的制胜法宝。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。合思深知传统财务管理模式在企业业务不断发展和复杂化的过程中,已逐渐显得力不从心。因此,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖出更多净利润,提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:财务数智化的全景蓝图

合思作为财务数智化领域的先锋,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。

合思的服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。在费用分类与标记方面,能够精准地对各类费用进行细致划分和明确标记,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。

合思的服务范围更是广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品的市场认可度极高,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。

核心技术:解锁财务数智化的密钥

合思的核心产品和技术功能犹如一把把精准的密钥,为企业打开财务数智化的大门。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。通过系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。在费用分类与标记上,能够整合各系统中的费用信息,进行统一的分类和标记,确保数据的一致性和准确性。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用分类与标记提供更全面的数据支持。

  • 无需报销:开启财务便捷新时代
    无需报销功能是合思的一大特色亮点。在费用分类与标记方面,它能够实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了费用分类与标记的效率,还确保了费用信息的准确性和合规性。如在一些企业应用中,员工切实感受到了数字化便利,提升了幸福感。

  • 预算管控:精准把控费用的缰绳
    合思在预算管控方面表现卓越,可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在费用分类与标记上,能够根据预算管控的要求,对不同类型的费用进行精准分类和标记,确保费用支出符合预算计划。像汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控,防止费用管控失控,同时也保证了费用分类与标记的科学性。

  • 发票智能校验:保障费用数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能在费用分类与标记中起着至关重要的作用,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益,确保了费用分类与标记的数据来源真实可靠。

对比优势:凸显合思的卓越价值

与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

  • 效率提升:让财务流程加速奔跑
    合思的解决方案能大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。在费用分类与标记上,自动化的流程和系统集成使得费用信息能够快速准确地分类和标记,减少了人工操作的时间和错误。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这些显著的效率提升,得益于合思在费用分类与标记等环节的高效处理。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。在费用分类与标记过程中,减少了人工操作的工作量,降低了人力成本。同时,通过精准的费用管控和数据分析,避免了不必要的费用支出,节约了运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。

  • 数据精准:为企业决策提供可靠依据
    合思实现了数据的实时同步和精准统计,为企业决策提供准确依据。在费用分类与标记方面,能够保证费用数据的准确性和及时性,让企业管理层对费用情况一目了然。合思的预算管控功能可对费用进行全流程管控,实时更新预算执行进度,避免事后管控存在的超标情况;合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。

  • 操作体验:一站式服务告别繁琐
    合思打破了多系统操作的繁琐,提供一站式服务。员工无需在各系统间切换提交申请单,财务也无需手工录入报销数据。在费用分类与标记上,员工和财务人员可以在一个系统中完成所有操作,提高了工作效率和操作体验。如动力源、中亦科技等企业都告别了多系统繁复操作的困扰。

行业应用:合思在不同场景的精彩演绎

合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着出色的应用成效。

  • 制造业:助力企业高效发展
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在费用分类与标记方面,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时保证了费用分类与标记的准确性和高效性。

  • 医药行业:解决复杂费用管控难题
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。在费用分类与标记上,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,实现了对各类费用的精准分类和标记。

  • 互联网行业:打通业务财务全流程
    在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理。在费用分类与标记方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题,确保了费用信息在业务和财务环节的准确分类和标记。

  • 零售行业:提升财务核算与报销效率
    在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。在费用分类与标记上,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率低等问题,实现了对门店费用的精准分类和标记。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理方式,在费用分类与标记等关键环节展现出了强大的优势,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化转型的不断深入,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思凭借其广泛的连接能力、创新的技术功能和丰富的行业应用经验,将在未来的市场竞争中占据优势地位。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。越来越多的企业选择合思,体现了其产品的市场价值和发展潜力,相信在未来,合思将成为企业财务数智化领域的领军品牌。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在费用分类与标记等方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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