合思:开启项目预算管理数字化转型新征程

合思:开启项目预算管理数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。这些问题犹如无形的枷锁,制约着企业的发展。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理效率低下,难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。传统报销流程繁琐,员工需要耗费大量时间和精力进行手工操作,还容易出现费用不合规等问题。电子会计档案管理也存在诸多难题,如归档合规性难以保证、检索效率低、占用物理空间大、装订成本高等。此外,不同行业的企业面临着各自独特的财务数字化转型挑战,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。而项目预算管理更是其中的关键环节,关乎企业资源的合理分配和项目的顺利推进。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在项目预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领企业业财融合之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。其使命是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算管理上,合思能够帮助企业合理规划预算,确保资源的高效利用。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径,尤其是在项目预算管理方面提供精准的解决方案。

功能大观:全方位覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,在项目预算管理中能够对费用进行严格把控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在项目预算管理中控制差旅等相关费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为项目预算管理提供准确的财务数据支持。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析,在项目预算管理中能够实时监控收支情况,为预算调整提供依据。

创新亮点:重塑财务管理体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,也能让项目预算管理更加规范。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为项目预算管理提供深入的数据分析。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有助于企业在项目预算管理中节约成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,为项目预算管理提供高效的档案支持。

优势凸显:为企业带来切实价值

在费用报销方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,这对于项目预算管理中的费用报销环节有着显著的优化作用。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,有助于企业在项目预算管理中合理安排采购资金。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在项目预算管理中能够有效控制差旅预算。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为项目预算管理提供高效的档案管理支持。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,在项目预算管理中能够全面掌控预算执行情况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,更好地进行项目预算的核算和监控。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了工作效率,也有利于项目预算管理的顺利实施。

应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,这些场景都与项目预算管理密切相关。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果,在项目预算管理方面也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在项目预算管理中有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,为项目预算管理提供了有力的支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动企业的财务数字化转型,在项目预算管理方面也收获了良好的效果。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,特别是在项目预算管理方面提供精准的支持。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想体验合思在项目预算管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用

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