在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，成本管控压力却难以有效释放，始终无法解决这两者之间的矛盾。
为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。然而，采取硬控差旅费用的方式往往会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。而且，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了严峻的成本管控挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些差旅管控痛点，合思提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现预算合理化策略。
合思一站式差旅管控方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过这样的一站式服务，企业能够更好地实施预算合理化策略，对差旅成本进行全面管控。
合思平台核心功能亮点揭秘
- 合力省：激励双赢的差旅省钱之道
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是预算合理化策略的重要体现。 - BI差旅风控系统：智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用在合理范围内，助力预算合理化策略的实施。 - AI功能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的预算合理化策略提供更精准的支持。 - 合思易商卡：消除线下消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，有助于企业更好地控制差旅成本，实现预算合理化策略。
企业使用合思平台的显著收益
- 成本降低：节省差旅开支
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思平台在帮助企业实施预算合理化策略、降低成本方面的显著效果。 - 效率提升：精细化管控显成效
合思助力企业实现精细化差旅管控。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思平台能够通过科学的管理和智能的分析，提高企业的差旅管理效率，进一步推动预算合理化策略的实施。 - 合规保障：电子会计档案优势明显
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅保障了企业财务管理的合规性，还为企业的预算合理化策略提供了坚实的基础。 - 员工体验提升：便捷出行与报销
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度，同时帮助企业更好地“捂住钱袋子”，实现预算合理化策略。
合思平台在典型差旅场景中的应用
- 市场价格波动场景：智能差标精准管控
在企业差旅市场价格波动场景下，合思平台可通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，是预算合理化策略在市场价格波动场景下的有效应用。 - 员工差旅预订场景：AI智能推荐提效
在员工差旅预订场景中，AI智能推荐助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这避免了人工预定错误，提高了预订效率，为企业的预算合理化策略提供了便利。 - 线下差旅消费场景：易商卡解决难题
对于线下差旅消费场景，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，确保企业的差旅费用真实可靠，进一步推动预算合理化策略的实施。 - 国际差旅场景：全球资源整合助力
在国际差旅场景中，合思商城整合全球优质资源，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还能有效帮助企业规避海外用车风险。这为企业的国际差旅管理提供了有力支持，保障了预算合理化策略在国际差旅场景中的有效执行。
客户成功案例见证合思实力
- 合规管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思平台在合规管控方面的强大功能，有助于企业实施预算合理化策略，避免不必要的损失。 - 精细化管控案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思平台能够帮助企业实现精细化管控，有效实施预算合理化策略。 - 激励双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例展示了合思平台通过激励机制实现企业与员工双赢的效果，是预算合理化策略的成功实践。 - 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用电子会计档案实现了成本降低、效率提升和合规保障。这进一步证明了合思平台在财务管理方面的优势，为企业的预算合理化策略提供了有力支持。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思拥有专业的团队和优质的服务，提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官方网站，方便企业咨询和了解。添加合思小助手，加入未来财务人社群，可进一步关注合思动态，获取更多差旅管控相关信息。现在就免费试用合思平台，开启预算合理化策略的智控转型之旅！
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