在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，为企业解决了内外交困的档案管理难题，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。下面，让我们一同深入了解合思档案，以及当下电子会计档案管理的市场形势。
数电票扩张下的管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如同汹涌的浪潮，让企业财务档案管理直面新的挑战。在收票方面，政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求具有特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。这就意味着企业需要专业的“电子档案共享平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案电子档案共享平台，正是企业应对这一挑战的得力助手，它能帮助企业轻松适应新的财务档案管理要求，实现高效、合规的档案管理。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
– 高显性成本：纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而苦恼，而且储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。
– 高隐形成本：手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。财务人员每天面对大量的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。
– 高合规风险：电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些风险如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案电子档案共享平台为不同角色提供了全面的解决方案，助力企业实现数字化转型。
– 为CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
– 为归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 为外部审计：实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案电子档案共享平台拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
– 单套制解决方案：实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
– 档案扩展解决方案：可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
– 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
– 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案电子档案共享平台相对于其他产品具有显著的竞争优势。
– 广泛连接能力：能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，实现数据的全面采集和管理。
– 100%自动归档能力：具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
– 符合国家政策要求：是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 灵活承接、持续迭代能力：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供最新、最适用的功能。
合思档案的成功案例展示
合思档案电子档案共享平台在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。
– 某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。
– 某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。合思档案提供单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年。
– 某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思的专业服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、全面的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案电子档案共享平台提供多种采集方式，如多源采集包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能满足不同企业的采数需求，且支持多种格式，还有众多合作伙伴。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
合思档案助力企业数字化转型
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子档案共享平台能助力企业实现全面数字化，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有众多成功案例，得到了众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案，其客户也对合思档案带来的便利和成效给予了高度评价。
如果您也想让企业的档案管理实现数字化转型，不妨点击免费试用合思档案电子档案共享平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让合思档案成为您企业数字化建设的得力伙伴，开启高效、合规、绿色的档案管理新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1260.html
