在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了企业关注的焦点。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，还要保证员工有良好的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的困境。它与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，其推出的差旅管控解决方案正是解决企业差旅成本难题的一剂良方。
全景覆盖：合思差旅管控解决方案概述
合思的差旅管控解决方案宛如一张精密的大网，能够覆盖多场景、多维度，助力企业实现精细化管理。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的旅行管家，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，它还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。这种全方位的管理模式，为企业的差旅管理带来了新的变革。
智能先锋：合思差旅管控解决方案核心功能亮点
合思差旅管控解决方案具有诸多核心功能亮点，突出了其智能化、灵活性和强大的风险管控能力。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的专属智能秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加科学、高效。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了预算合理化策略。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个警惕的守护者，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业差旅风险。
合思易商卡更是为企业差旅管理带来了极大的便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
收益显著：使用合思差旅管控解决方案的用户收益
使用合思差旅管控解决方案，能给用户带来多方面的显著收益，包括成本节省、效率提升和体验优化。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，这正是预算合理化策略的生动体现。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。如某企业应用合思系统后，发现员工违规情况带来的损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的利益。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。而合思的电子会计档案解决方案更是优势明显，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景多元：合思差旅管控解决方案典型场景
合思差旅管控解决方案适用于多种典型场景，涵盖下沉市场、出海业务和线下消费等方面。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，应对下沉市场差旅管控挑战。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了预算合理化策略在下沉市场的有效应用。
越来越多企业开展出海业务，带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机酒、用车等多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业的出海差旅管理更加顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用管控难题。在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理平台可适应数智化凭证时代的新要求，帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功见证：合思差旅管控解决方案客户案例
合思差旅管控解决方案在不同企业中都取得了实际效果，下面这些客户成功案例就是最好的证明。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了预算合理化策略在实际应用中的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。
某企业自2024年3月开通合思的“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的高度认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也想实现预算合理化策略，优化差旅管理，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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