在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型过程中，尤其是在市场费用管理方面，遭遇了重重困境。
一些企业投入大量精力自研系统，却陷入了系统难整合的泥沼。比如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果相去甚远。还有部分企业，多系统操作体验差，员工申请单需在不同系统间频繁切换提交，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重也靠人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的出现，给市场费用管理带来了极大的风险。
另外，一些企业面临系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握市场费用的相关数据信息，决策缺乏有力依据。更有企业业务覆盖面广、报销模式复杂，像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，市场费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
面对这些痛点，合思为企业带来了一套全面而高效的财务数字化解决方案，助力企业优化市场费用管理。
合思方案全景：构建财务数智化生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具有强大的系统承接能力，能够打破系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让市场费用管理更加清晰透明。
合思的解决方案覆盖了多个应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业在市场费用管理方面的多样化需求。而且，合思具备广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和流程优化，为市场费用管理提供了有力的技术支持。
核心功能亮点：解锁市场费用管理新体验
-
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔市场费用支出都合规合理。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了市场费用管理的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让市场费用管理更加高效。 -
发票管理：杜绝票据风险
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝假票、错票、重票问题，为市场费用管理提供了可靠的票据保障。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止市场费用管控失控。
企业收益呈现：市场费用管理成效显著
-
效率提升：释放人力成本
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的人力投入到更有价值的市场业务中，提高了市场费用管理的整体效能。 -
核算精准：保障财务质量
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这确保了市场费用的核算更加精准高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
管控有效：强化费用标准
合思帮助企业实现了市场费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，使企业能够更好地把控市场费用支出。 -
决策科学：掌握实时数据
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业市场费用信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让市场费用管理更加科学合理。
典型场景应用：市场费用管理多维度覆盖
-
商旅出行：高效便捷新体验
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，整个流程高效便捷。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，为市场业务出行提供了极大的便利。 -
销售费用管理：精细化运营
企业可以利用合思对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析等。如医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有效优化了市场销售费用的管理。 -
预算管控：前置防线保安全
合思能将市场费用预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了市场费用预算的严格执行。 -
系统集成：数据互通促优化
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和流程优化。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为市场费用管理提供了全面的数据支持。
客户成功案例：市场费用管理的实践典范
-
动力源：多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在市场费用管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技：财务效率与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为市场费用管理提供了坚实的保障。 -
派克新材：高端制造的数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策，优化了市场费用管理流程。 -
江西中机：线上流转优化费控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业市场费用管理工作效率。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场费用管理方面取得了显著的成果。您的企业也可以借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让市场费用管理更加高效、精准、智能。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12602.html
