合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让员工和财务人员疲惫不堪;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就可能陷入合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的运营效率大打折扣,决策准确性也受到严重影响。

以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以跨越的山峰。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。

随着企业的不断发展,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂,费用管理的难度呈指数级增长。不同类型的费用支付方式五花八门,报销模式复杂多变,业务覆盖面广泛得如同一张巨大的网。这给财务核算和预算管控带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在沙里淘金,繁琐至极。

在传统报销模式下,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,承担着大量繁琐的基础工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,就像在布满陷阱的道路上行走。同时,管理者无法实时掌握企业的财务数据和经营情况,做出及时、准确的决策就像在黑暗中摸索。派克新材的财务人员需要手工录入报销单和凭证,项目费用统计滞后,核算困难,这严重影响了企业的财务管理效率。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业对降本增效的需求愈发迫切。传统财务管理模式已无法适应企业的发展需求,企业迫切需要借助先进的技术和工具,实现财务数智化转型,提高财务管理效率和水平,从而在市场竞争中占据一席之地。合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思综合解决方案:打通企业财务脉络

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一条畅通无阻的高速公路,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。

无需报销是合思解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,大大提高了财务管理的效率。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;派克新材通过合思的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,提高了财务工作效率。费用分类与标记在这些功能中起到了重要的作用,能够让企业更清晰地了解各项费用的去向和用途。

合思产品核心优势:打造高效财务管理引擎

合思具有强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就像将不同的齿轮紧密地咬合在一起,让企业的财务管理系统高效运转。

合思的审批流程高效透明,通过移动审批和AI技术OCR自动识别,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。员工可以随时随地通过手机提交申请和报销,审批人可以实时查看审批进度并进行审批。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。费用分类与标记在审批流程中能够帮助审批人更快速地了解费用的性质和用途,做出准确的审批决策。

精准的预算管控是合思的重要优势之一,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,有效防止了费用超支。费用分类与标记能够为预算管控提供更详细的数据支持,让企业的预算管理更加科学合理。

合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过合思的发票管理功能,解决了发票复核成核心难点的问题,有效提高了财务工作效率。费用分类与标记在发票管理中能够帮助企业更准确地对发票进行分类和统计,提高财务管理的准确性。

合思产品行业实践:多领域绽放光彩

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。费用分类与标记在制造业的费用管理中能够帮助企业更好地分析成本结构,优化生产流程。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。费用分类与标记在医药行业的费用管理中能够帮助企业更好地管理学术会议费用和专家费用,提高资金使用效率。

在科技行业,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思帮助中亦科技解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题,实现了费控报销全链路的数字化管理。费用分类与标记在科技行业的费用管理中能够帮助企业更好地分析研发费用和市场推广费用,为企业的战略决策提供支持。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为百胜软件构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控全程管理和敏捷高效的报销体系。费用分类与标记在零售行业的费用管理中能够帮助企业更好地管理采购费用和销售费用,提高企业的盈利能力。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业提高运营效率、降低成本、提升管理水平。随着数字化时代的发展,企业的财务管理模式也需要不断创新和升级。合思以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一个可靠的财务数智化转型平台。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小、行业如何,合思都能为其提供个性化的解决方案和优质的服务支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,与合思携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为企业带来的巨大价值。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12605.html

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:19 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:19 上午

相关推荐