合思：破解多部门预算管理难题，开启财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多普遍痛点。

像动力源，作为电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但它也面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

而合思的解决方案，正是解决这些多部门预算管理痛点的良方。

综合方案：多部门预算管理的智慧钥匙

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得多部门之间的数据能够互联互通，为多部门预算管理提供了准确的数据支持。

针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效地解决了多部门预算管理中预算统计难收口的问题。

合思还支持发票智能校验。汉威科技的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为多部门预算管理中的费用核算提供了有力保障。

核心亮点：多部门预算管理的强大引擎

无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅优化了商旅出行流程，也让多部门预算管理在商旅费用方面更加清晰和可控。

合思的系统连接能力非常强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门预算管理提供了高效的协同机制。

移动审批和AI技术OCR自动识别为多部门预算管理带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让各部门在预算管理中的审批环节更加高效和规范。

银企直联功能打通了业务与付款。派克新材实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为多部门预算管理中的资金管理提供了有力保障。

显著收益：多部门预算管理的丰硕成果

企业使用合思解决方案后，在多部门预算管理方面获得了显著的收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得各部门在预算管理中的工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

加强了企业的业务管控。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这在多部门预算管理中，有效地控制了各部门的费用支出，保证了预算的严格执行。

实现了精细化管理。派克新材通过合思系统实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。各部门能够更加精确地掌握预算执行情况，及时调整预算安排。

提升了员工体验。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，员工报销周期由年度结算变为月度结算。这让员工在多部门预算管理的流程中感受到更加便捷和高效的服务。

典型场景：多部门预算管理的广泛应用

合思解决方案适用于多个典型场景，为多部门预算管理提供了全面的支持。

在商旅出行场景中，动力源、李群自动化等企业通过合思的无需报销解决方案，实现业务人员因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，优化了商旅出行流程。各部门在商旅费用的预算管理上更加清晰和便捷。

销售费用管理场景中，派克新材、医百科技等企业通过合思系统加强了销售费用的管控，规范了报销流程，提高了报销效率，同时为销售业务提供了更准确的成本核算数据。这有助于各部门在销售费用预算管理上更加精准地控制成本。

预算管控场景中，汉威科技、斯利安药业等企业利用合思的预算管控功能，实现了预算的跨系统管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。各部门在预算编制和执行过程中能够更加科学和合理。

系统集成场景中，中亦科技、奥比中光等企业通过合思费控的广泛连接特性，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，解决了多系统数据孤岛问题。这为多部门预算管理提供了统一的数据平台，方便各部门进行预算数据的共享和分析。

成功案例：多部门预算管理的实践典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门预算管理方面，各部门之间的数据流通更加顺畅，预算执行更加高效。

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在预算管理中的协同性和规范性得到了极大的提高。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。各部门在预算管理中的流程更加简化和高效。

江西中机作为中德合资的高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。各部门在预算管理中的报销和费用核算更加及时和准确。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

如果你也想解决企业多部门预算管理中的痛点，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更加敏捷、高效、合规，实现可持续发展。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为多部门预算管理带来的变革。