合思:引领市场费用管理数字化转型新潮流

合思:引领市场费用管理数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源拥有大量自研系统,整合难度巨大;传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散严重。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控难度高,报销场景复杂,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。互联网企业如医百科技,在业务快速增长时,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代导致财务管理缺乏有效抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为企业解决这些问题带来了新的希望。

合思全景:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

核心利器:合思产品技术大揭秘

  • 发票管理神器——合思费控
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的市场费用管理提供了有力支持。

  • 消费管理新宠——合思商城
    合思商城为企业的因公消费管理带来了全新体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在市场费用管理中进行比价省时又省事。

  • 数据分析智囊——合思BI
    合思BI是企业市场费用管理的数据分析利器。它能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可通过BI生成报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告,还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为企业的市场费用管理提供数据驱动的决策依据。

  • 系统连接桥梁——合思广泛连接能力
    合思具备强大的广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的数据壁垒,提升了市场费用管理的效率。

优势突显:合思对比传统与同行

  • 效率革命:对比传统手工报销
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。曾经,一些企业采取线下报销模式,报销工作集中处理,财务人员需连续数周加班。而使用合思后,报销效率大幅提升,年度报销可转变为月度报销,为企业的市场费用管理带来了质的飞跃。

  • 应用流畅:对比其他费控厂商
    与其他费控厂商产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。部分企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付,时间大大缩短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升,有力地推动了市场费用管理的高效进行。

  • 数据互通:对比原有系统
    与原有系统相比,合思可实现多系统集成,打破数据孤岛。在引入合思前,一些企业的多个软件独立运转,形成信息孤岛,员工填写易出错,财务人员需手工统计数据。引入合思后,合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,提升了市场费用管理的准确性和及时性。

  • 预算前置:对比传统预算管控
    与传统的预算管控方式相比,合思能实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的市场费用管理提供了更加严格的预算控制。

行业典范:合思应用案例展示

  • 动力源:多系统集成下的效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在市场费用管理方面,动力源通过合思实现了高效的费用管控和数据整合,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技集团:财务核算与业务管控双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的市场费用管理提供了有力的支持。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,在市场费用管理方面取得了显著成效。

  • 斯利安药业:业财融合下的费用管控优化
    斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径;对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控;管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额等,提升了市场费用管理的精细化水平。

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和卓越的服务,能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场费用管理方面,合思的优势尤为明显。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多企业在使用合思后都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、财务核算效率提高、业财融合加强等,这些成功案例证明了合思的可靠性和有效性。未来,会有更多企业选择合思,共同推动财务数字化的发展。

如果您也想体验合思在市场费用管理方面的卓越成效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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