在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的卓越地位，服务着6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，已然成为行业内的领军者。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是以专业的姿态，为企业提供着全方位的电子会计档案管理方案，吸引着众多企业的目光。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛发展，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业的财务档案管理信息化建设变得刻不容缓。
从政策层面来看，国家大力支持电子会计档案管理。多个政策文件明确了电子发票接收的合法性，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，政策要求电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，涵盖档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地问题严重。此外，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作内容枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏等原因造成的。
合思档案整体解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营。通过智能文档搜索功能，高管可以快速找到所需的档案数据，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。借助智能文档搜索，财务人员可以迅速定位到相关的发票、单据等档案，大大节省了时间和精力。
对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，提高了审计工作的效率。智能文档搜索功能让审计人员能够快速获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的具体解决方案，为企业提供了全面的档案管理支持。
其具备的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一强大功能满足了数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。在智能文档搜索的助力下，企业可以快速从海量数据中找到所需的文档，提高工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。智能文档搜索功能可以在自定义档案中快速定位到相关信息，方便企业进行管理和查询。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链的完整性，保障财务合规。智能文档搜索能够快速查找与证据链相关的文档，确保财务工作的合规性。
合思档案竞争优势突显
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。合思档案能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。智能文档搜索功能可以快速定位到已归档的文档，方便企业进行查阅和管理。
合思档案符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。通过“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。智能文档搜索可以帮助企业快速找到符合政策要求的文档，确保企业的合规运营。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。智能文档搜索功能让该企业能够快速从海量单据中找到所需信息，提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。智能文档搜索帮助该企业快速定位到相关的档案文档，优化了档案管理流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。智能文档搜索功能让该企业能够快速从不同系统中找到所需的档案，提高了数据的利用率。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。智能文档搜索为该集团提供了快速准确的档案查询服务，提升了管理水平。
合思服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它提供档案借阅服务，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。合思档案还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员的档案查阅需求。智能文档搜索功能在服务体系中发挥着重要作用，让用户能够快速找到所需的借阅和调阅文档。
合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借其众多优势和价值，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够助力企业实现全面数字化。
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，实现了档案全场景数字化利用，让企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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