在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是在财务报销管理方面，繁琐的流程不仅耗费员工大量时间和精力，也增加了财务部门的工作负担。一家专精特新的上市公司，通过与合思合作，成功实现了简化财务报销流程，显著提升了员工报销效率，降低了财务人力成本。该企业员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣。
高端制造企业的报销困局
这家从事高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，原有的差旅报销流程弊端逐渐显现。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台之间切换，浪费了大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。此外，个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。老板也面临着管理难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来简化财务报销流程。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。核心功能丰富多样，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。财务人员则可以在月底进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
显著成效与丰硕成果
方案实施后，该企业在各方面取得了显著成效。员工报销效率得到了极大提升，从原本复杂漫长的流程变为高效便捷，提升了300%。财务人力成本降低了50%，减少了手工操作和重复劳动，提高了财务工作效率。
多种差旅数据分析看板为企业提供了有力支持，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，加强了企业的费用管控，让企业的财务管理更加科学、规范。
各方认可彰显合作价值
企业不同角色对与合思的合作都给予了高度认可。员工表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思团队能第一时间解决，大大提升了工作体验。财务人员感受到工作效率的显著提升，节省了大量时间和精力，对方案高度认可。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，对合作效果十分满意。
携手共进展望未来合作
随着企业的不断发展，双方可以进一步深化在费控、商旅等领域的合作。合思不断升级的技术和服务，将为企业提供更智能化、个性化的解决方案。基于已有的成功合作经验，双方还可以拓展合作范围，涵盖更多的业务场景和功能，共同探索更多的降本增效方法。
行动号召开启降本增效之旅
众多企业已经通过与合思合作取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理服务，帮助企业简化财务报销流程。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本，不妨借鉴该案例，与合思合作。现在，欢迎免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，开启企业降本增效之旅，免费试用合思服务，让您的企业财务管理更加轻松高效。
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