合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮的推动下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务档案管理领域，传统的纸质档案管理方式正逐渐暴露出诸多弊端。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设成为当务之急。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用，这无疑阻碍了企业的战略决策。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力，工作枯燥且效率低下。业务人员也被报销流程的繁琐所困扰，影响工作的积极性和效率。

从成本角度来看，纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储，占用了宝贵的空间资源。而手工装册归档的重复性工作不仅耗费人力，查询调阅的条件也十分粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏，给企业带来巨大的合规风险。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，以确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化转型。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理符合规定。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

核心功能与技术亮点：打造高效档案管理体系

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其中，大数据解决方案尤为突出，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业的费用分析辅助决策提供了强大的数据支持。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案管理的全面性和准确性。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%，提高了工作效率，也为费用分析辅助决策提供了更精准的数据基础。

多源采集功能是合思档案的又一亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种多样化的数据采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取各类档案数据，为费用分析辅助决策提供了丰富的数据来源。

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的费用分析辅助决策提供了可靠的数据质量保障。

优势凸显：对比传统管理方式的革新

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。

在成本方面，合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。同时，它减少了对档案室、档案柜等存储空间的需求，降低了高显性成本。减少手工装册归档的重复性工作量，提高了查询调阅效率，降低了高隐形成本。而且，它能够有效管理电子会计凭证文件，避免了不可抗力导致纸质档案损坏的风险，降低了高合规风险，为企业的费用分析辅助决策节省了大量的成本。

在效率方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业快速获取费用相关数据提供了保障。智能制档功能减少了90%的人工匹配工作量，提高了工作效率。多源采集功能可实现自动获取业财系统会计资料，提高了数据采集效率。多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，大大提升了档案查询效率，使得企业能够更及时地进行费用分析辅助决策。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现了归档即合规，为企业的费用分析辅助决策提供了合规保障。

在管理方面，合思档案提供权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，便于企业根据自身需求进行档案管理，为企业的费用分析辅助决策提供了个性化的管理支持。

实际应用案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业在采用合思档案后，都取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，为企业的费用分析辅助决策提供了有力的数据支持。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了成本，为企业的费用分析辅助决策提供了更有利的条件。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。采用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理有效降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的运营效率，为费用分析辅助决策提供了更高效的支持。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的费用分析辅助决策提供了更便捷的途径。

展望未来：合思档案引领行业发展

合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和技术支持，有望在电子会计档案管理领域持续创新和发展，引领行业发展趋势。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。