在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场竞争和不断扩大的规模挑战。传统的财务管理模式,尤其是市场费用管理方面,已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业高效发展的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企事业单位财务数字化转型,特别是市场费用管理转型的得力伙伴。
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,在行业内积累了丰富的经验,树立了良好的口碑。如今,越来越多的企业意识到市场费用管理数字化转型的重要性,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,正以其独特的优势,助力企业在市场费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:市场费用管理的数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在市场费用管理中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务覆盖了市场费用管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在市场费用管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能:市场费用管理的数智利器
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无需报销:简化市场费用报销流程
无需报销功能是合思在市场费用管理方面的一大亮点。在传统模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,报销流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了市场费用报销流程,提高了报销效率。 -
系统集成:打破市场费用管理数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。在市场费用管理中,这种集成能力打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就能够实现订单支出成本在市场费用管理中的实时归集和统计。 -
预算管控:精准把控市场费用支出
在市场费用管理中,预算管控至关重要。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控市场费用支出,防止费用超支。 -
发票智能校验:保障市场费用数据真实准确
发票智能校验功能在市场费用管理中也发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了市场费用管理中财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显:合思与传统市场费用管理方式对比
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流程简化:提升市场费用报销效率
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了市场费用报销流程,提高了报销效率。传统报销模式下,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的应用,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工市场费用报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
数据互通:打破市场费用管理壁垒
合思的系统集成能力能够打破企业内部各系统之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。在市场费用管理中,传统模式下企业难以对市场费用进行全面、准确的统计和分析。使用合思后,企业多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。 -
精细管控:防止市场费用失控
合思的费用管控更加精细和严格,通过预算前置管控、费用标准控制等功能,能够有效防止市场费用管控失控。而传统的费用管理方式往往存在事后管控难、超标情况多等问题。例如,某企业使用合思费控系统后,对市场费用报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对市场活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。 -
全面服务:满足市场费用管理多样需求
与其他方式相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供更全面、更个性化的市场费用管理财务数智化服务。同时,合思的产品具有良好的易用性和稳定性,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的售后服务。
多行业应用:合思市场费用管理成效显著
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制造业:提升市场费用管理效率
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,在市场费用管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材市场费用报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,市场费用管理的合规性也得到了提升。 -
医药行业:优化市场活动费用管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在市场费用管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足医药行业市场活动费用管理的需求。 -
软件互联网行业:打通市场费用管理全流程
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在市场费用管理方面实现了高效运作。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,2020年4月合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体市场费用管理效率提升超过80%。 -
零售行业:提升市场费用管理结构效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,市场费用管理结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,市场费用报销效率大幅提升、费控管理更细致。
未来展望:合思引领市场费用管理数智化未来
合思在市场费用管理等财务数智化领域取得了显著的成果。通过其先进的产品和解决方案,帮助众多企业在市场费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着国家全电票时代的到来和企业对市场费用管理数字化转型需求的不断增加,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域,尤其是市场费用管理领域的领军企业,引领行业发展潮流。
合思将持续加强技术研发和创新,不断提升系统的稳定性、安全性和易用性,同时加强与合作伙伴的合作,共同打造更加完善的财务数智化生态系统,为企业的市场费用管理数字化转型提供更加坚实的支持。
如果您也想体验合思在市场费用管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启市场费用管理数智化新篇章。
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